家电行业呼叫中心 研科CRM管理软件
- 价 格:
面议 /
套
- 供 应 地:广东省深圳市
- 发布公司:深圳市研科软件系统开发有限公司
- 产品型号:
- 品 牌:研科
- 发布日期:2013/7/18 15:33:37
- 联系人QQ:982834360

详细说明
呼叫中心如何应用于家电行业
现代呼叫中心的标志是统一的服务号码接入服务信息,通过研科呼叫中心座席系统和CRM系统接口,实现从服务请求发起到服务结束的全过程监控,并通过回访收集客户需求,同时对客户满意度等关键指标进行跟踪。
(一)统一服务号码,整合服务资源
根据现代家电企业的发展规范,服务中心不应该只是成本中心,还应是利润中心。统一服务号码的设置,除了规范企业服务形象和服务流程,还有一个很重要的作用就是整合服务资源。在各地单独设置服务号码,不仅造成客户数据难以集成,而且很易造成服务号码流失(如搬迁、网点归并、号码升位等因素),直接造成服务资源的流失。服务资源的流失,除了造成保外维修收益的降低外,还会因服务号码落于社会非签约服务商的手上,造成服务满意度下降,甚至引发严重投诉。
(二)降低热线平台运营成本
通过建设研科呼叫中心系统平台,能有效降低企业热线服务通讯费用支出,降低呼叫平台的运营成本。
1.降低单呼成本
影响单呼成本最主要的因素是平均通话时长,根据2005年的平均通话量,每降低平均通话时长1秒,将为企业节约通话费约5万元/年(呼入/呼出按1:1计算)。通过在一家公司的呼叫中心实践,将平均通话时长降低了35秒,为企业节约呼叫平台运营费用175万元/年。随着呼叫平台资源整合率的提升(呼入/呼出数量的增加),每年节约的费用还在增涨。
2.通过呼叫中心降低呼叫成本
通过在分布全国的呼叫分中心实施统一呼叫,能使内部办公电话免费,外拨长话通过Internet全部汇集到公司总部,通过总部进行集中外拨(显示外点当地号码)。由于将全国呼叫中心的外拨长话都汇集到总部,公司通过集团话费打包后,将外拨长话的成本摊薄。
(三)提高客户满意度
对于现代企业,要持续提升客户满意度,增加客户粘度,没有呼叫中心的支持是无法想象的。呼叫中心主要通过对服务全过程的监控、回访、事件关怀、差异化服务等方式提升客户满意度。
1. 对服务过程的监控
从客户服务需求发起(客户拨打热线电话),到客户需求了解、服务派工、限时回访、完工回访整个服务流程的监控都是通过呼叫中心座席来完成的。通过呼叫中心系统的支持,能完全做到“一单责任制”,即使座席小姐进行了交接班,但系统后台自动对服务订单进行排程跟踪,就如同一个人在跟踪每笔单子一样。
对客户来讲,只要拨打厂家的热线电话,他将享受同样的服务,虽然每次服务的座席小姐并不是同一个人。通过呼叫系统对于预约上门服务时间、维修周期的回访跟踪,将直接作为考核服务商(人员)绩效的依据,同时对于提高客户满意度很有好处。
2. 回访和事件关怀
对服务订单按时回访是呼叫中心重要的工作之一,除了对服务及时性进行跟踪以外,还可以收集客户意见和建议,起到提升客户满意度的效果。另外,通过在节假日或特殊的日子(如客户所购产品即将过保前一个月)对客户进行回访,及时、主动地安排上门服务,也能起到提升客户满意度的作用。
3. 差异化服务和客户数据挖掘
差异化服务应依托于客户数据挖掘,通过对客户数据仓库的多维度分析,得到客户相关的数据,如客户的购买习惯、收入水平、产品忠诚度(是否重复或多次购买)等,提供为客户定制的服务。如客户对于产品(服务)质量敏感,价格不敏感,我们可以提供较高端的产品或服务解决方案,如客户是忠诚度高或VIP客户可以提供服务价格折扣等。通过差异化的服务,有利于进一步提高客户满意率和忠诚度。
深圳市研科软件系统开发有限公司是一家专业从事企事业单位通讯监督管理系统软硬件研发生产单位,主营电话录音系统、电话留言、来电弹屏、软件拨号、客户关系管理crm、呼叫中心系统。拥有一批整体素质高的技术、营销等人才,其中有主持开发过许多大型项目的工程师,积累了丰富实践经验的系统分析员,精通各种开发工具的开发人员,熟识网络知识、设计与维护的网络管理人员,长期从事营销、咨询培训和企业管理的管理顾问,从事企业信息化建设有独特实施方式等。
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