
博睿勤集中打印系统
产品描述
博睿勤集中打印审批系统是一套集监控打印内容、防止打印泄密、控制打印成本、打印流程化审批于一体的打印审批系统。
产品特点:
灵活用户管理:灵活的用户打印权限管理,设置不同用户的打印方式;或直接打印或审批打印;不同用户可使用的打印机也可不同;不同部门、用户分配不同的审批流程;
详尽的打印信息记录:详细记录用户打印信息,供事后审计查询,记录支持导出为excel 文件存档;
打印统计:统计用户在某一时段内总的打印情况,避免不必要的打印浪费;
打印处理提醒:打印审批结果支持通过邮件提醒申请用户;
通用性好:支持所有类型的打印机。
产品功能:
功能列表
详情介绍
用户管理
打印审计管理细化到每个用户,不同的用户打印权限不一样,或直接打印,或审批打印
部门管理
跟企业组织架构同步,分组管理用户。
打印机管理
对分组或用户分配可用的打印机,可使用的打印机可分配多个,由用户自行选择默认的打印机。
打印申请
用户发出打印作业任务后,打印审计系统会自动接收打印信号,由审批人员来审批处理。
打印审批处理
用户发出打印请求后,需要审批人员审批处理,同意则文件被直接打印,拒绝则打印终止。
打印审批记录
用户申请的打印信息、审批人员处理的审批情况都会记录下来,包括申请人员(审批记录有审批人员)、申请时间、文件名、打印机名、打印页数、份数、审批结果、文件内容等都一一可以查询。
打印统计
统计用户在某一时段内总的打印情况,避免不必要的打印浪费
灵活用户管理
灵活的用户打印权限管理,设置不同用户的打印方式;或直接打印或审批打印;不同用户可使用的打印机也可不同;不同部门、用户分配不同的审批流程;
打印日志
详细记录用户打印信息,供事后审计查询,记录支持导出为excel 文件存档;
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