
博睿勤外发文件管理系统
产品描述:
随着社会信息化程度的不断提高,对外发送电子文档已经成为企业间必不可少的沟通方式,业务执行过程中,有大批量的信息需要与外界进行沟通交互,但是核心信息一旦以明文方式离开企业内部环境,在外部使用形同“裸奔”,怎样有效控制外发文件的风险,保护机密数据和敏感信息二次扩散,是当今企业所面临的最大安全问题之一
博睿勤外发文件管理系统是针对客户重要文件外发安全需求设计的一款产品,当客户要将重要的文档(如设计图纸、设计方案等)外发给合作伙伴、客户或者公司内部其他部门人员时,应用外发控制管理系统可以限定接受者的阅读次数和使用时间,通过密码或者机器码的方式验证之后,用户才可以打开文件,从而有效的防止了重要信息的扩散泄密。
产品功能:
功能列表
详情介绍
身份认证功能
提供多种身份认证方式,包括密码、U盘绑定、Ukey认证、机器码绑定等,在身份认证通过后,才可以打开外发文件。
生存周期控制
外发文件超过生存周期自动销毁。
使用时间控制
外发文件只能在规定时间内打开,如只能在工作时间打开。
打开次数控制
只能打开规定次数,超过打开次数,文件自动销毁。
防止打印
可以禁止外发文件的打印。
禁止截屏
可以禁止PrtSc和QQ等市面上有的截图软件的截屏操作。
文件操作权限
可以控制文件的只读、读写。
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