5厦门上海呼叫中心提供商公布呼叫中心运营管理常见基本问题
BSBY_f003 呼叫中心第一品牌,上海呼叫中心提供商【国威集团,13818701170,陈先生】专注呼叫中心系统研发销售多年!呼叫中心运营管理常见基本问题有哪些呢?
呼叫中心(Call Center)是一种基于CTI(Computer Telephony Integration,计算机电话集成)技术、充分利用通信网和计算机网的多项功能集成,并与企业连为一体的一个完整的综合信息服务系统,利用现有的各种先进的通信手段,效地为客户提供高质量、高效率、全方位的服务。
服务水平指标的确立
服务水平指标是呼叫中心所有重要活动-预测、排班、执行-的决策基础。呼叫中心所选择服务水平指标决定了将招聘多少人;每天中的每一个小时你将安排多少个人接听电话;以及什么时候你需要采取现场应急措施,以保证服务水平目标的达成;
衡量呼叫中心及座席员工的数据信息是否可靠
很多情况下,呼唤中心的各种数据信息常常被错误地解读,并导致错误的决策和行动。一定要确保每个收到呼叫中心报表的人都理解每项指标的定义和计算公式。
员工的通话质量及守时率的考核
对于一线座席有两件事可以控制,即通话质量和守时率。要想准确地衡量员工的守时率,完善的守时跟踪与更新流程和工具必不可少。这对很多呼叫中心来说,是一项很大的挑战,但这样的做是必须的。
多媒体电子沟通手段的运营及管理计划的制定
管理的核心仍就是首先设定清晰、明确、科学、合理的服务水平或响应时间目标。
充分理解话务量预测的重要性
在提高呼叫中心运行效率的过程中,业务量预测是一个常常被忽略或错误运用的重要环节。业务量预测应该准确预测出来电负荷(来电量和处理时长),而准确性的衡量应该包括预排员工与实际需求员工的差异。
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