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复印纸虽然是复印机专用纸，但是它的应用范围最广，可广泛的应用在复印机、针式打印机、激光打印机、喷墨打印机等对输出效果要求不是很高的时候，尤其在针式打印机与激光打印机上的使用更为广泛。  　　复印纸的常用型号有：B5、A4、B4、A3等四种型号。复印纸是各种办公设备用纸中最为经济的纸张，例如：B5复印纸一箱为8包，每包为500张，即每箱共计4000张，而每箱B5复印纸目前的价格在80-120元钱，这样平均下来，每张纸的价格只有2-3分钱，与其它办公设备用纸（如一些专用的喷墨打印机用纸）相比是非常便宜的。  　　复印纸是静电复印机中消耗量最大的一种材料，是复印质量的体现者，因此一定要十分注意正确使用复印纸。
厚度
　　静电复印机使用纸的厚度，一般以64-80克每平米之间，还有的复印机可以使用50-200克每平方米之间的复印纸。
表面光度
　　一般的静电复印纸，表面光度稍高的即可，如果太光滑则对定影不利，而且不易固化。按要求单胶纸就可以使用（单面复印），如果有双面复印的复印机，则以双胶纸为好。复印纸表面以白为佳。
纸的密度
　　纸的纤维以密细为好。因为纸的纤维过稀可过粗，一是影响复印成像的质量（即分纸率），二是容易产生纸毛、纸屑，脏污机器。特别是光学部分受脏会造成复印品的底灰。纸太脆容易折裂和造成卡纸，同时也影响复印和复印品的长期保管。
纸的挺硬度
　　有的纸尽管克数合适，但并不一定适合于复印机使用，原因在于：重量与挺度是两回事，而往往由于挺度不好，在传送过程中稍遇阻力则起皱阻塞。如有两种纸都是70g每平方米，但纸的纤维组织松软，挺度差，稍有阻力就变形起皱常常卡纸。所以只有较挺（硬）的纸才能适用于静电复印机。
纸的受潮
　　受潮湿的纸（含水量太大的纸），因绝缘性能降低，所以影响复印质量。其表现为：  　　a、容易产生卡纸现象，尤其是粘合在光导体（转鼓）上分离不下来，影响复印效率。  　　b、图像、字迹浅淡、底灰大。如在我国南方霉雨季节，严重时会复印不上。  　　c、加热容易变形。  　　所以复印纸一定要防止受潮，最好放在通风和较干燥的地方。从商店购买的成品复印纸（每包500张），用完一定再拆一包。成令的纸，未裁之前不应打开捆件，裁完的纸要一令为一叠板保存。
纸的裁切
　　纸的纤维有纵横之分。如果按照纤维的方向切成平板，那么，长的边与纸的纤维并行则为“纵”，短边与纤维并行则为“横”。静电复印要求纸的纤维方向以“纵”为好，因为这样挺度好，纸在运行中阻力小（纸的运行方向和纸的纤维方向是一致的），不易扯裂。
纸的装放
　　静电复印中纸的装放虽是小事，但也有一定的讲究，否则容易卡纸。  　　A:对于半圆形传送的复印纸，（因纸需要180度转弯），应将复印纸的光凸面朝下，如凹面朝下则不易分离。水平传送的复印机，要使纸的光面朝上。  　　B:取纸时要叠放，不得将上叠纸的下半部分和下叠纸的上半部分一起装入同一个供纸盒内。  　　C:在装、放纸之前，需将纸充分搓捻，减少纸与纸之间的粘连。方法如下：  　　(a)取一叠纸、双手捍住纸的两端，一端要捏紧，另一端放松捏，然后向一方弯曲，再两手捏紧拉直纸形成一个小弧形，使空气进入纸的空隙，这个动作再向另一方向反复做  　　(b)收拢、理平，然后刀切部分（刀口）拉开。  　　(c)捏住纸的一端将中间夹杂的碎纸、纸毛等抖掉。
编辑本段复印纸的全面检测绝招
　　如今，纸的应用已扩展到文化科学，日常生活、医疗卫生、商业、国防和工农业生产等各个领域。办公纸品是所有办公用品中常被忽视的一块，但因为用得多，用得频繁，它对于我们的日常办公是不可或缺的。现在市面上办公纸品种类繁多，如：标签纸、复写纸、打卡纸、复印纸、打印纸、相纸、传真纸……，品牌也非常多样，质量不一。如何从龙鱼混杂中找到最适合您的纸品呢？  　　复印纸的全面检测绝招！在我们日常办公纸张用品中，使用最多的办公纸张是复印纸和打印纸了，而最常用的规格就是A3和A4。目前，市场上复印纸、打印纸品牌很多，也有不少名牌产品，如：爱普生、东港、冠豪、红旗舰、惠普、佳能、金旗舰、金球、金天章、柯达、绿天章、旗舰、施乐、双龙、天章、王子、小钢炮，至于价格，他们相差也不是特别大，用户可以根据自己的打印机或者复印机品牌来选择打印纸，如果有更好的兼容性，那打印和复印效果会更好。  　　虽然办公中每天都与复印纸、打印纸接触，但很多办公人员对于纸张的认识还是很浅，下面比较全面的介绍了纸张的各种性能及其在日常办公中的影响，在购买的时候，可以参考以下性能参数，会有很大帮助的。特别是对于打印纸和复印纸，完全可以参照下面的要点进行选购。  　　抗张强度：抗张强度是指纸或纸板所承受的张力。通常以绝对抗张力表示：即一定宽度的试样的抗张力（牛顿）；或以裂断长表示：即一定宽度的纸条在本身重力作用下将纸拉断时所需的纸张长度（米）；或与横向切面的抗张力表示；即以试样单位横截面的抗张力（牛顿/米2）表示。强度越高，纸张越不容易