常州市首家提供专业档案数字化服务的高新技术企业
 

常州集结号计算机科技有限公司是常州市首家提供专业档案数字化服务的高新技术企业。于2008年初在常州软件园创立，一直致力于成为一流的“影像应用解决方案”提供商及一流的“数字化服务”提供商”。经过了7年的努力，常州集结号计算机科技有限公司在文档电子化领域的技术研究和实际运用中取得了丰硕的研究成果，在扫描影像优化、OCR识别、条码、文档影像管理、全文检索、系统安全等方面积累了丰富的技术资源和实践经验。
     多年来，常州集结号计算机科技有限公司培养了一支专业的数字化加工队伍，这些人员全都具备三年以上的数字化加工管理经验，精通各类文书档案、工程档案、公安业务档案、人事档案、图书、科技档案等各类档案加工流程和业务要求，可针对不同企事业单位需求提出最具针对性的解决方案，配以先进的扫描设备和严格的质量管理体系，保证每个环节都能令客户满意。
     在强大的数字化加工队伍和丰富的管理经验的保障下，如何以低成本、快速度、高质量地将我国浩如烟海，取之不竭的文档资料和行业信息数字化，是常州集结号计算机科技有限公司一直在不懈努力的事业目标。集结号计算机科技竭诚希望能为社会各界企事业单位服务，共创中国档案信息化的辉煌。

数字化加工是指将纸质图书或其他资料转化为存储在磁盘、光盘、互联网等载体上并能被计算机识别的数字化图像或文本，并建立索引的处理过程。

我公司专业提供以下服务：

1.专业提供高速扫描服务（工程图纸/文档扫描、数据加工服务）。

2.专业提供批量扫描服务,批量文档数字化扫描服务。

3.专业提供纸质档案数字化加工扫描服务外包服务。

4.专业提供服务期内的档案查询服务等项目。

5.专业提供公检法档案数字化，公检法档案扫描服务。

6.专业提供工程声像档案数字化加工处理服务。

7.专业提供常州房产城建档案数字化服务。

8.专业提供金融行业档案整理扫描数字化服务。

数字化加工的目标

1.将原始资料经过加工标引使信息资源能准确、方便、快捷、跨平台地提供利用，使信息资源得到共享，以满足社会或行业的需求。

2.建立健全全文数据库和多媒体数据库（照片、音频、视频等），通过数据接口和办公系统连通，用先进的内容资源管理系统提供安全、高效的管理和利用，实现真正的资源共享。

数字化加工的基本原则：

1.根据加工的目标对所要进行数字化加工的对象建立标准化结构。

2.在保证原始加工资源的内容完整的基础上根据标准化的结构将加工对象进行拆分。

3.加工所使用的标准必须符合国际、国家或行业相关标准。

4.对数字化加工的对象的版权进行保护，图像加盖水印。

数字化加工的意义：

1.提高资源利用效率，降低使用成本。

数字化加工项目完成后，公众和出版社的各级领导、各部门或编辑老师都能通过内容资源管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文（件）信息，避免了传统方法对资料实体的多次辗转使用所造成的大量时间浪费和重复劳动现象，从而提高工作效率，降低资源使用的成本。

2.最大限度保管和保护库存资料实体安全

由于传统的资料保存方式一直采用纸张保存和目录管理，不仅占用了大量的库存空间，而且再利用时仍需到库房查找、提取，管理成本高，资料易受损，如纸张发黄、发粘、发脆等。虽然现在部分资料可以存储在磁盘、光盘等存储介质上，但是这些存储介质仍然存在使用寿命的问题，而且这些存储在存储介质上的资料格式多种多样，往往需要用不同的软件进行浏览，如果要进行浏览的计算机上没有安装相应的软件，那无法打开文件的现象也时有发生。因此目录级资料管理并不能从根本上解决资料原件易损坏、浏览再利用及其不便等问题。实现资料数字化管理可以通过权限控制直接在网上查阅打印，减少了对库存资料的调阅次数和复印次数，降低了库存资料的老化速度，解决了资料反复借阅利用和资料保管的矛盾，从而可以最大限度地对库存资料进行有效的保管和保护，确保档案实体安全。

数字化加工的流程：

数字化加工的流程主要有：资料领取，结构分析，资料拆分，图像处理，批量加工，数据校验，成果文件入库，资料归还，这几个步骤构成一个完整的流水线流程；数据加工的质量是整个加工流程的重中之重，也是一个企业生存的根本，所以质检工作贯穿在整个加工流程的每一个环节。所以各道工序通过网络联系成一个有机的整体，组成一个闭环循环的质量监控流程。

数字化加工的流程图：

常州集结号计算机科技有限公司

数字化加工中心：

联系人：张工             业务QQ：3240361290     1875161791  

咨询热线：0519-85285701    13961184401   3156627519

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