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在巡检过程中，保安员必须携带巡更棒按巡检计划到达指定现场，并用巡更棒距离指定的信息钮3-6厘米读点，工作时有震动提示，信息将自动存于巡检器中。巡检工作完成后，巡检员将巡更棒交还给数据录入管理人员，录入人员使用USB通讯数据线将巡更棒与计算机USB接口相连的，通过计算机内的巡检管理软件将巡更棒内的数据信息迅速下载传输到计算机中，随时供管理人员进行分析、处理、统计、制作报表等。提高了工作效率，同时给管理者和用户提供一个科学、准确的巡检信息和查询依据。
系统组成
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山西晋城电子巡更系统工作过程描述
1、数据采集器
由合金材料或不锈钢金属外壳制成，具有防水、防尘、抗摔击性能;体积小，内带时钟、内存，操作简单，携带方便，一次存储容量可达4096条，是设备巡检人员进行记录和管理的工具。巡检时由巡检员携带，按设置的巡检线路到达设备信息钮所在位置，即能将巡检信息等进行采集记录。配置数量可视设备巡检工作量而定，一般每条巡检线路人员(三班制)可合用一套。
2、传输器
传输器又称数据转换器，由电源、通信线、通信座构成。在离线式巡更巡检系统中，传输器是数据采集器与Pc机间的连接件，与计算机间通过Rs232进行串口通信，传送速率为9600波特率，5v直流电源供电，能将数据采集器的记录逐条传送到PC机的巡检管理软件中。机房内配置2～3个信息通讯座即能满足系统需求。
3、信息钮
信息钮是一个内含64位数据的电子标签，体积大小相当于普通的纽扣电池，每个电子标签的编码都是唯一的，且不可复制。一般由不锈钢外壳封装，防水、防磁、防震、耐高温和低温性能好。
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