供应客户管理之呼叫中心系统
专业经营呼叫中心系统,包括餐饮业订餐热线,宾馆酒店订房热线,票务订票热线,旅行社订团热线等等。www.uftong.com
订餐热线呼叫中心系统
行业的现状及需求:对于现今的餐饮业来说,外卖预定作为一种不可或缺的手段,正被广大的消费者所接受,也成为企业新的利润增长点。不过,您的企业是否还在为这些问题而烦恼,而又苦于找不到解决方案呢?例如您平时是否遇到过这样的窘况:
1、客户必须通过114查号系统来查询门市的电话,各个门市又缺乏外卖统筹,造成订餐流程不畅。
2、高峰时段电话打入太多,因占线客服人员无法接听而流失商机;如果雇佣太多客服人员,增加成本不说,非用餐时段又无事可做,容易造成人力资源的浪费。
3、每笔订单都要记录一次客户的详细信息,即使是老客户,查找原有的文档资料也很麻烦,处理订单时间过长,降低了电话接入率。
4、初次订餐的客户听到电话占线的盲音,转而拨打其它送餐公司的电话
5、在接听用户来电时,没有及时记录下完整准确的用户信息,还要再次打电话询问???
以上问题就让上海企通软件订餐热线呼叫中心系统来帮您解决吧!
1、企通呼叫中心系统拥有全市甚至全国的统一呼叫特别服务号码,十分方便记忆。实现电话、Internet、传真、VOIP 等多种方式接入与呼出,实现分布式呼叫中心和异地办公。
2、ACD智能话务分配,遇忙转移分配,或按不同来电分配不同座席,可提供排队功能,播报排队人数,也可转入语音信箱,待客服人员查听留言后回复。
3、客户打进电话时就可以弹出窗口,显示客户的来电号码、姓名、送餐地址、订票记录等信息,无须重复记录,节省订单处理时间,以更快捷的服务赢得客户满意。
4、语音信箱自动应答服务,客户可在等候时收听可选择收听今日菜谱、套餐价格等。
5、能对所有通话进行同步录音,方便事后查询,无须重复问询。
一、呼叫定餐的方式流程:
首先由客户通过特服号码拨入呼叫中心,系统将自动辨别电话来源,该用户是否使用过呼叫订餐系统?如果客户是第一次呼入,那么系统将自动转入人工服务,客户只要报出送餐的地址,联系电话,客户的姓名,那么系统将会建立一个客户的资料档案,当客户再次呼入的时候,系统将会以更快捷的方式给与客户更好的服务。当客户对所选的快餐确定后,系统将通过传真或者互联网系统通知一个离客户最近的分店,分店在接到下单后,就会以最快的速度将新鲜的快餐送到客户手里,从而提升商家的信誉和形象。
二、呼叫中心的投诉处理方式:
呼叫中心的建立对于客户、商家来说,都会带来极大的方便。客户只须记住统一的客服电话,就可以得到最方便快捷的服务,从而更加对商家的产品和服务更加满意;而商家可以通过集中管理所有的客户投诉,更快的解决问题,从而提升商家的信誉度。
三、会员服务系统
1、客户资料数据库的建立 通过呼叫中心系统能够轻易的建立企业的客户资料数据库,为客户服务提供一个良好的平台。
2、各种会员服务的提供 建立了客户资料数据库以后,商家可以提供更多的客户服务,通过主动呼出、等功能给客户发送促销信息、积分奖励、生日提醒等服务内容,从而提高用户对企业的满意度。
真诚期待与贵司的合作!
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