供应研科呼叫中心 医疗呼叫中心系统 语音呼叫 拨号
研科医疗医院呼叫中心系统将语音查询、自助服务、人工服务紧密结合,把医院管理、客户预约、供应链等资源通过网络进行整合,增强医疗机构的市场灵敏度,建立起快速反应机制,增强与客户的信息互动,实现资源的统一分配与利用。
2.1. 自助服务
客户致电医院呼叫中心首先进入语音查询系统,在语音导航的指引下输入不同按键,选择自己想要的信息。在自助服务中,客户可以得到如下服务:服务预约;各项服务/中心的查询;知识查询;医院最新动态;投诉、建议等语音留言,等等。
2.2. 自动通告
自动通告为语音导航的一部分,客户致电后可首先听到这部分内容。通过自动通告,医院机构可发布的内容有:企业最新动态;重要信息公布;优惠活动介绍;新品信息等等。
2.3. 客户咨询
当客户电话进入系统时,总机可以根据客户需要转入不同的分支机构或者科室。如转入整形外科中心、非手术美容中心、抗衰老中心、美容会馆、激光美容中心、美容牙科中心、客户服务中心、检验中心、影像中心、超净化层流手术室、药品平价超市或者24小时便民门诊等临床医技科室。
2.4. 来电弹屏
当电话接入客服代表电话振铃的同时,电脑屏幕会弹出客户的相关资料,座席对客户的资料一目了然,提高了工作效率。如果是新客户,则弹出空白页面,客服代表可以说欢迎的同时录入客户资料。
2.5. 主动服务/客户关怀
医院服务人员通过本系统的外拨功能,可以实现对客户的主动服务。外拨方式分为四种:外拨语音架构,外拨语音文件,群发短信和传真。客户关怀及主动服务的具体内容有:对潜在客户的信息告知与跟进;优惠活动通告;老客户回访调查,等等。
2.6. 专家预定
客户可以通过电话呼入呼叫中心,然后有座席人员服务,如果客户需要预定专家服务,座席人员可以选定预定的专家,然后将预定序号发送至该客户手机。客户在预定的时间来到医院将预定需要告知接待人员,接待人员即可带领其到预定的专家处,或者为其联系此专家。
2.7. 客户投诉与建议
通过人工服务、语音信箱、传真、电子邮件等方式,客户可将投诉或建议反馈给美容机构服务人员。服务人员接到反馈信息后,可将电话转接给相关部门处理,有助于投诉或纠纷的圆满解决。呼叫中心平台的畅通性保证了客户投诉的及时解决,有助于提高医疗机构的服务质量,维系老客户,增加二次订单率。
2.8. 会员积分
通过体检、就医,建立积分,可以兑换鲜花、保健品等小礼品;
2.9. 统计报表
系统可根据来去电的详细情况进行有效统计,通过对这些数据的分析,可以详细获知哪些科室与服务是客户查询最多、最关注的,哪一类服务是客户投诉最多、意见最大的,从而为医院服务改善提供依据。
公司网址:http://www.ecaim.com 梁小姐 0755-26441570
*您的姓名:
*联系手机:
固话电话:
E-mail:
所在单位:
需求数量:
*咨询内容:
尚未认证,请谨慎交易