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OA办公系统的作用 

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  • 发布日期:2014/8/9 9:04:51
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OA办公系统的作用
  OA办公系统的作用

  OA办公系统的工作,归纳起来有政务、事务。各单位、各部门由于体制、规模和业务工作等情况的不同,OA办公系统的工作内容又存在差异。但作为服务软件而言,又都具有共同的性质、地位和作用,其共同性表现在:

  一、辅助决策:OA办公系统协助领导制订总体规划、参与目标管理;围绕单位中心工作搞好调查研究,为决策提供预案;及时发现新问题,掌握新情况总结新经验,提出新思路。

  二、OA信息管理:建立一套完善并且科学的信息工作制度,确保信息从收集、传递、处理、利用到存储的高效和高质量;建立信息网络,保持上下、左右、内外信息渠道的畅通,包括保密工作、档案工作。

  三、起草公文:公文主要包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见函、会议纪要,以及发展规划、工作计划、总结等常用文书;级别较高的办公室还要负责起草领导的重要讲话。

  四、协调关系:协调是OA办公系统的基本工作。OA协调的范围包括单位内部门与部门之间、上级与下级之间、本单位与同级外单位之间的协调。

  五、OA会议管理:OA会议管理的主要任务是:会前做好会议通知、会议资料和会场布置等准备工作;会中组织好各项活动,搞好服务工作做好会议材料的搜集和有关记录工作;会后整理记录、编写印发会议纪要、审核新闻稿件等事宜。

 

 

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