产品介绍
美萍新酒店管理系统是美萍公司推出的一款专业的酒店管理软件,软件集成客房前台管理、客房预订系统、客户营销系统、库存管理系统以及POS销售系统。充分结合中国酒店业的管理实情,系统界面简洁优美,操作直观简单,无需专门培训即可正常使用。是广大星级酒店、宾馆等信息化管理场所理想的酒店行业管理软件。
适用对象
适用于钟点房出租、旅店、宾馆、中小型酒店等场所。
产品优势
1. 界面简洁大方,操作简单易上手。
2. 房间支持散客开单,团体开单。
3. 提供一房多价功能。
4. 支持多种门锁及电话计费接口以及配套的定制服务。
5. 支持二代身证信息读取。
6. 提供酒店外卖功能。
7. 提供强大的营销管理功能。
8. 提供功能完善商品管理功能。
9.强大的营业查询功能,让您能够轻松掌握各项指标。
主界面
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a)运行后台服务管理程序(该程序会自动安装并运行后台服务)。
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b)运行前台管理程序。
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i.打开系统设置模块(系统功能系统设置)
ii.设置软件基础信息(在系统设置窗口,设置顺序[左侧导航树,自上而下,右侧设置区域,从左至右进行设置])
iii.设置计费方式(普通天房假日房午夜房半天房钟点房)
iv.设置运行参数(系统设置运行参数)
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d)重要说明:软件安装完成后会安装一个服务管理程序(网络版和专业版仅在管理段有该程序)。通过服务管理程序可以查看和管理后台服务运行情况,前台和服务端程序运行时会检查后台服务的运行情况,如果后台服务未正常运行,则系统会给予提示。本软件运行期间要求后台服务必须处于运行状态。否则会导致客房不计费以及数据不准确或者其他异常问题(后台服务管理程序文件名称:mphotel_ServerManager.exe 安装后桌面快捷图标为: 服务管理程序入下图状态则为正常:
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a)夜审:针对酒店一天的营业,对当前在住宾客的房间费用做滚动增加。经过夜审后在住客房的房间费将会增加1天
b)定额优惠:在结账的时候由部门经理或者其他有权限的操作员执行对宾客账单做固定额度的优惠减免
c)费用红冲:对当前消费做冲抵操作。该操作主要用来调整在住宾客的客房消费总额,冲抵金额为“正”,则增加,反之减少。
d)账单红冲:对过往的账单信息,如果发现错误,可以用该操作来调整账单信息,使用该操作的时候不影响过往的历史统计,新作的修改会记录在本期账务统计内。
e)合并、拆分账单:将原本不同账务的在住客房合并为一个团体账务或者将一个团体账务拆分为多个单独的账单
f)设为主客:在团队入住的时候,会默认第一个房间为主客房。如果遇到需要修改主客房的情况,可以通过该操作来调整主客房(一般情况下,主客房负责结账事务)
g)未登记:在宾客入住[仅当团队]的时候,允许只录入一个主客人信息,该主客人信息记录在主客房中,其他的房间可以暂时不登记客人信息,此时,未录入宾客信息的房间,在主界面会显示未登记字样
h)财务收款、财务放款:这两个操作主要是针对前台来讲的。一般前台都会有备用金供收银员使用。这里的备用金需要通过财务放款操作来记录,相同的如果财务从前台收款、或者前台上交营业款至财务的时候,需要通过财务收款操作来记录前台现金去向。
i)签单结账:该操作是指在宾客离店时,由协议客户签单[赊账]。该操作默认会根据折扣金额计算签单总额,实际签单金额可以有操作员修改[当签单金为0的时候,表示在享受折扣的情况下,直接付款结账]。
j)会员信息共享:本软件可以与美萍其他服务类软件的会员信息实现资料共享。在运行参数中设置启用会员信息共享后,其他的软件变可以通过指定连接酒店软件会员信息来实现信息的共享。
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