一套信息化办公系统可以用多少年？这个没有明确的衡量标准，影响信息化办公系统使用年限的因素比较多，如用户需求变化、软件功能、厂商服务、系统性能以及技术的更新换代等。
就用友企业管理系统30余年的信息化系统服务经验来看，使用年限在3~5年左右的比比皆是;用友企业管理系统为了让企业对信息化系统使用年限有更直观的判断，根据实际分析了信息化系统不同使用年限的情况。
使用年限：1年
极少会有企业因功能问题短时间内就放弃一次性付费的信息化系统，短时间使用多见于SAAS模式和免费的信息化系统。企业短时间内人员大量增加，再使用SAAS模式的信息化系统成本太高，会考虑换一次性付费的信息化系统。或者是企业先通过免费信息化来了解信息化系统，待深入了解后再选择付费信息化系统。
使用年限：5年
大部分企业的信息化办公系统使用年限都是5年左右。出现这种情况，多是因为信息化系统供应商的服务满足不了企业的深度需求，企业在选型时没有考虑到信息化系统的扩展性和供应商的服务能力，经过几年的反复修改，系统已经改不动
了。还有一种情况就是企业的业务流程发生重大改革，现有的信息化系统完全无法满足需求，企业只好重新选择供应商开发。
使用年限：10年
信息化办公系统年限能超过10年，已经算是少见的了。毕竟软件和硬件几乎都是几年更新一代，使用年限那么长的信息化办公系统，基本都是集团型企业自主开发，有专业技术人员维护的，还有一种情况就是，信息化供应商定时升级系统，使系统能适用软硬件的更新换代，但是这类良心企业已经不多见了。简单来说就是，时代在进步，软硬件也在更新换代，信息化系统不更新升级就只能被淘汰;满足不了企业深入应用需求，也只能被淘汰
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