一、项目背景
2017年8月石家庄信友软件成功与某餐饮集团签订销售合同，以用友T+软件来解决某餐饮集团发展中遇见的瓶颈，本次合作主要针对财务以及库存管理中一些问题予以解决。 某餐饮集团是一家连锁餐饮企业，由于各分店经营模式不同成本核算方法也有区别，有以自助为主的烤肉，也有米线、川菜、快餐，还有火锅等。在食材采购上有审批自主采购，和统一采购。统一采购由中央厨房进行加工后再往各分店统一配送。在售前支持的过程中跟客户沟通时发现客户管理中存在很大问题。1 信息不共享，食材基础档案，财务信息，库存信息，各店的信息，都是各管各的，采购无法准确参照库存，各部门之间没有统一平台，造成沟通不畅，矛盾丛生，产生了严重的食材浪费现象。2主管经理无法同一时间看到整体的经营情况数据信息严重滞后。3由于各店经营数据需要人工汇总，造成工作量极大人员流动频繁无法培养出自己的企业文化。4 财务与库房各自记账统计口径不统一，使得对账困难5 会员管理不能与其他系统挂钩，使得在入账时问题频出，充值卡与应收账混乱，不好查找分辨。入账工作量庞大，浪费人力成本。
6 数据安全问题，原来以个店分散管理，财务账库存帐无统一备份。计算机也无专业数据库管理，数据分散无安全可言。
二、实施过程
这个项目的实施总体分为三个部分
第一:软件的安装,第二:帐套数据转接到T+新帐套,第三:软件的使用培训第四:项目验收
首先第一部分的软件安装,因为客户需要实现对异地仓库及店铺的管理,所以软件服务器安装在了有固定IP,客户的客户端电脑配置普遍都比较差,只能使用安全稳定性不好的xp系统,增加了日后的维护量.第二部分帐套数据转接到T+新帐套,以前用户使用其它的软件,一共有6套总帐和6套库存帐.还有大量的会员卡数据信息需要引入总帐.
第三部分人员培训,第一期培训包括会计6人和库管6人,但因为企业人员流动频繁,先后培训人员达到20人,培训工作相当繁重,日后的维护量也比较大.
第四部分项目验收,因为在实施期间,我们人员与客户的高度配合,而且在对嘉诚前台餐饮软件数据的无缝连接使得客户非常满意,大大降低了工作量所以项目验收很顺利.
三、使用软件后达到预期的效果,首先因为T+是BS架构的软件，通过网页就轻松实现随时随地的对各个店铺统一规范管理,更好的控制了成本。石家庄信友公司开发的接口软件实现了营业数据自动的生成凭证引入总帐，大大地减少了会计的工作量，提高了工作效率。各部门之间统一平台，解决了部门沟通问题。采购时可随时了解整体库存情况，大大降低了采购风险与浪费情况。
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