睿普外贸邮件系统_外贸软件_厦门睿普信息科技有限公司

Remail-EMS是厦门睿普科技针对外贸公司对电子邮件管理的迫切需求，将邮件统一处理和存储，所有的邮件都通过系统收发，有效解决邮件散落、流失、丢弃等浪费问题；将邮件与客户等有机的结合，改善客户信息分散，联系过程无记录可查状态，可方便的查询到某个客户的所有来往邮件记录，方便实现老板或经理对邮件的监督和查询。
一、我们的系统采用JAVA语言开发的
1、    可通过lnternet与服务器相连，客户端无须安装软件只要能上网浏览网页就能使用。真正实现“远程业务、集中管理”的实时管理要求。
2、    实现系统傻瓜化设计，只要会上网就会操作。
3、    系统维护量第，只在服务器即可完成，做到客户端零维护，使用完全可靠。


二、邮件管理
1、    统一存储邮件及数据
Remail-EMS让分散在每个员工计算机上的邮件，有规则的集中到了一起，这样不仅提高了邮件管理的安全性，更是把邮件作为外贸企业的重要资源进行有效的利用。
2、    超强的桌面管理
超大的桌面管理将邮件接收、客户邮件跟踪、任务提醒囊括其中，方便帮助员工更方便、更清晰的管理自已的邮件。
3、跟进提醒，提高效率
Remail-EMS根据客户级别的不同定义客户跟进提醒规则，及时提醒业务员保持跟进的热度，设置下次联系时间，系统会自动提醒反映在桌面上，提醒跟进人员及时处理，避免客户资源的惊人浪费！
4、邮件自动分发和归档
Remail-EMS可根据客户的归属自动识别客户邮件并归档，对于陌生客户和成交客户的询盘，按不同的分发规则自动分发，提高效率的同时，有效避免业务撞单风险。
5、    高效群发，轻松推广
通过邮件群发主动推介公司的新产品及公司动态和促销计划，统一展示自己企业的形象以赢得更多客户的关注。
三、客户管理
Remail-EMS在每一个客户下面完整地记录客户所有相关的活动，包含邮件往来、客户文文件、计划跟踪等信息，为客户关系管理提供了坚实的数据基础；
1、    客户跟进提醒
对于需要继续跟进客户或邮件,只要设置下次联系时间,系统会自动提醒,提醒跟进人员及时处理,避免待慢客户、遗漏商机！
2、    客户数据及邮件移交
当业务员流动或需交换客户时，快速将业务员的业务数据(邮件，客户等等)交接到另一业务员，实现业务无缝交接管理；
3、    文檔管理
文文件管理可将客户附件和公司文文件集中管理起来优化资源管理。

睿普外贸邮件系统

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