凹版印刷适合印制高品质及价值昂贵的印刷品，不论是彩色或是黑白图片，凹版印刷效果都能与摄影照片相媲美。由于制版费昂贵，印量必须大，故也是在普遍方法中较少采用的一种。适用于印制有价证券、股票、礼券、商业性信誉之凭证或文具等。科技发展迅速，今天我们可通过计算机采用某些上述的印刷方法直接在媒体上输出。而静电成象及激光技术的成熟使小批量高素质要求的'按需印刷'可以实现。
印刷品设计或制作完毕后，首先要打印出稿自己检查，然后必须找专
职校对人员检查，避免出现一些常识性错误或很幼稚的问题，杜绝有损公司声誉及威信的事情出现。
客户定稿前，要叮嘱客户反复校对，然后用客户要求纸张用C6500打
印，复膜、裁切等做成成品给客户确认。确认后让客户签字。如签字后客户还需要改动，改完后必须重新打印出所改内容粘贴到签字稿上，一定要保证签字稿的准确性。
印刷品彩色复制实际上是色料三原色y、m、c以减色光为原色光的加色复制。y、m、c色料三原色是所有五彩缤纷颜色变化的基础三原色。黑版是不起任何色彩变化的，黑版的作用只是稳定灰色平衡，在色彩画面上起着骨架作用，使暗调更加暗，强调低调层次和轮廓，增强画面的厚度和立体感。y、m、c色料三原色向黑场过渡，也就是说y＋m＋c＝近似黑色。从y、m、c三原色中去除一部分形成的中性发的底色（三原色）并且以黑墨来代替。这就是电分机和苹果电脑用的底色去除（UCR）的办法。底色去除有许多必要性：①提高了印刷的适性，一般情况下在暗调处使用，在暗调区域，如果用三原色印刷，网点面积往往很高，在高速多色印刷时容易产生墨层过厚和糊版等问题。如果用底色去除，则会大大降低墨量，主要节约y、m、c彩色油墨的用量，提高印刷适性。②有利于控制中性灰平衡。
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