随着科学化、智能化机制的不断盛行和普及，各地单位开始重视卷宗案卷的高效管理，纷纷开始采购智能寄存系统，为建设添动力。目前很多单位按照“对案件卷宗及其视音频证据资料统一存放、统一管理”的要求，为加强案件卷宗及其视音频证据资料管理，防止案卷及证据材料丢失，推广应用了案卷管理系统，纷纷开始订购和咨询卷宗柜和案卷柜。那是因为智能卷宗柜应用了多种技术，建设一套智能化、信息化的卷宗管理系统。
智能卷宗柜和案卷柜通过系统智能控制涉案卷宗的存放与领取，实现对涉案卷宗存放位置安全控制，改变传统的机械锁安全控制或无安全控制，遵循涉案卷宗电子标签和涉案卷宗保管链原则，每件涉案卷宗在移送审理前的所有保管环节都构成了一个完整的链条，每次交接都有完备的手续，避免以往的涉案卷宗台帐式保管方式，规避容易出现的人为破坏、损毁、伪造、丢失等现象。落实规范化建设中保存和流转的管理要求，增加透明度和规范化，提高公信度，规避因保全不当承担相应的责任。智能案卷柜，使用二维码信息录入系统，大大提高管理效率。要查询文件所在位置，只需要在系统软件中的查询栏中输入所查文件的关键字，“检索结果”即显示有关此文件的详细信息和此文件的所在位置，此时点“开启”键，文件所在柜体即可自动打开。整个柜体采用人工智能控制电机运转，柜体任意闭合，省时省力。浙江福源智能科技有限公司是一家自主研发、生产、销售案管柜、电子寄存柜系列产品的现代化企业，主营：存包柜、寄存柜、案管柜、卷宗柜、案卷柜、智能文件柜、智能档案柜、智能工具柜、校园一卡通柜、超市条码柜、手机柜等；广泛应用于单位、超市、图书馆、等公共场所，可根据客户的需求定制优质产品。
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