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门禁系统属公共安全管理系统范畴。在建筑物内的主要管理区、出入口、电梯厅、主要设备控制中心机房、贵重物品的库房等重要部  位的通道口，安装门磁开关、电控锁或读卡机等控制装置，由中心控制室监控，系统采用计算机多重任务的处理，能够对各通道口的位置、通行对象及通行时间等实时进行控制或设定程序控制，适应一些银行、金融贸易楼和综合办公楼的公共安全管理。
门禁系统的微机管理功能
系统管理：
这部分软件的功能是对系统所有的设备和数据进行管理，有以下几项内容。
  ——设备注册:
比如在增加控制器或是卡片时，需要重新登记，以使其有效；在减少控制器或是卡片遗失、人员变动时使其失效。
  ——级别设定
在已注册的卡片，哪些可以通过那些门，哪些不可以通过。某个控制器可以让哪些卡片通过，不允许哪些通过。对于计算机的操作要设定密码，以控制哪些人可以操作。
  ——时间管理
可以设定某些控制器在什么时间可以或不可以允许持卡人通过；哪些卡片在什么时间可以或不可以通过哪些门等。
  ——数据库的管理
对系统所记录的数据进行转存、备份、存档和读取等处理。

事件记录：
系统正常运行时，对各种出入事件、异常事件及其处理方式进行记录，保存在数据库中，以备日后查询。

报表生成：
能够根据要求定时或随机地生成各种报表。比如，可以查找某个人在某段时间内的出入情况，某个门在某段时间内都有谁进出等，生成报表，并可以用打印机打印出来。进而组合出“考勤管理”、“巡更管理”、“会议室管理”等。

网间通信：
系统不是作为一个单一的系统存在，它要向其它系统传送信息。比如在有非法闯入时，要向电视监视系统发出信息，使摄像机能监视该处情况，并进行录象。所以要有系统之间通信的支持。
管理系统除了完成所要求的功能外，还应有漂亮、直观的人机界面，使人员便于操作。

门禁系统的组成
被控制的门；控制器；门磁锁；读卡器及卡片；手动按钮；  钥匙；指示灯；与上位机通讯的线缆；上位PC机；专用软件

门禁系统的功能
刷卡开门:  若卡号不对或属黑名单将闭门并报警
手动按钮开门:  门内人员出门用
钥匙开门:  门禁系统管理员使用
上位机指令开关门:  在特殊情况下由上位机指令门的开关
门的状态及被控信息记录到上位机中:  可方便的进行查询
上位机负责卡片的管理:  发放卡片及登录黑名单

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