1.应用概述
1.1 管理理念
以需求为源点，包含从供应商、采购请购、采购计划、采购询比价、采购订单、供货质检、采购入库、采购、采购付款的全过程管理，通过相应的数据报表，有效地监控采购需求、计划的执行以及到货入库的情况，提高采购工作质量和工作效率，降低单位、企业的总成本。
1.2 适用范围
采购管理应用实现了比较标准化的供应商、需求、计划、优质优价、订购、入库与结算的全过程管理，同时可以针对使用场景进行调整，扩展性、灵活性强，适用于加强过程管理来规范采购行为以提高采购质量的单位、企业。管理者可轻松地监控物资、物料的需求及其采购计划的执行情况，使单位、企业降低采购成本，保证采购的物资、物料的质量，从而提升企业的市场竞争力。
1.3 使用对象
协同采购管理应用的主管部门通常为采购管理部门或成本管理部门，管理采购相关数据、采购相关报表、各项审批流程和应用事务授权等内容。
使用群体通常为采购管理部门或成本管理部门员工，非管理职的员工限于个人相关信息数据的查阅和有关工作事务（如请购、计划、优质优价、订单、入库、等）的提交与申请；管理职的员工除了普通员工的权限外，还可以授权其查阅职权范围内的报表。
2.解决的问题
传统采购管理存在计划粗略或缺失、缺少价格比较、询价渠道单一、价格不透明、供货不及时等问题，在单位、企业中，常常缺少对采购过程的监控。因此体系化、科学化、自动化管理是必须，协同采购管理应用正是契合这种需要，解决了上述问题。
(1) 通过需求汇总生成、计划编制，完成采购计划的制定；
(2) 通过采购询比价，实现供货价格的透明管理；
(3) 通过需求日期、计划日期分析控制，保障需求物资及时采购；
(4) 逾期未订货、逾期未到货自动提醒，保障物资及时供货；
(5) 采购过程全过程监控，业务数据查询、统计分析，保障企业的正常生产、经营。
3.应用结构
采购管理应用的功能结构如下图所示。
其中蓝色标注的内容具有审阅或审批流程，均可自行设置；报表只列出了部分内容。
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