验厂管理系统_验厂管理_佛山市华跃计算机系统有限公司

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验厂系统功能及特点

提供标准的数据导入导出功能，使系统快速上线；可直接将源（真实）系统的人员数据导入验厂系统中，不需再一个一个录入。
自动把休息日的系统操作记录更改为正常工作日记录；有专门针对休息日签卡的功能，可更好地控制假日加班的合法性。
支持验厂人员的选择，可以全选或挑选验厂人员，且可自动控制参与验厂人员的合法性(如未满16周岁的人员，系统自动排除)。
A/B帐中的人员资料自动保持一致，即在A帐有人员资料的修改、编辑、新增、删除、辞工等，B帐自动保持一致，无须手工在B帐中进行处理。
支持打卡数据的采集、签卡、考勤数据的汇总、请假单等的处理，即A帐能操作的功能，B帐中也可能操作，并且A帐与B帐数据不冲突、不互相影响(人员资料除外)。
系统可以依考勤算工资，也可依工资逆算考勤，甚至两者综合应用。
可以从真实帐中依条件导入相关数据，不需再一个一个录入，特殊情况还可以对B帐系统做进一步的修改、整理。
也可脱离真实帐，自动依验厂相关设置参数，全自动生成验厂数据。
验厂数据也可以不依赖于A帐数据，直接通过B帐中的相关设置，生成相关的数据（考勤打卡、请假、考勤异常、工资等数据）。
支持验厂各种参数设置(提前打卡时间范围、截止打卡时间范围等)；系统依排班数据，自动生成为每一个人的打卡记录卡，打卡范围可人为设置(如：提前打卡时间、终止打卡时间等、打卡时间随机生成，不会千篇一律，为了更好的处理加班日的分布，用户还可设置何日加班等，这样加班时间即满足验厂超时问题，又不会有规律；加班时间、工资核算标准可自由控制，但最终结果可与真系统一致；各种报表齐全、对应，如考勤日报表、考勤月报表、各种请假单、各种签卡单、打卡数据等；A帐B帐系统自由切换，从系统界面上无法进行区分此时是在A帐或是在B帐系统中，各种报表齐全、逼真。
智能自动生成虑帐考勤数据（上班天数、正班时数、平常加班时数、双休加班时数、法定加班时数）有三种方式：顺推方式：系统根据设定的规则，随机生成规范的出勤数据，加班可用加班设置系统根据客户或政府的要求生成加班时数。反推方式：根据每个月的真实工资反推虑帐考勤数据，上班天数和加班时数控制在法定范围内；另外根据真实考勤数据产生虑帐考勤数据的上班天数、请假时数、上班时数（休息日不会产生以上数据），再根据法定加班时数自动生成加班数；智能生成虑帐的工资，两分钟根据虑帐考勤自动生成。
沃尔玛（Wal-Mart）验厂注意事项
WAL-MART验厂在人事方面要注意的问题：
各项涉及保险、劳动合同事宜特别是保险单据。
所有没有安排在验厂范围的工人务必放假（不能出现在工厂周围，更不能穿厂服和戴工牌），最好在附近包场看电影。
未成年工的体检记录、未成年工的备案。
考勤卡、各月加班汇总表、手工考勤表、工资表、各月加班审批单、计件工资表、计件工资标准、离职审批手续、假条、拆分好的工资条（发给工人让他照着填写审核时的调查表的）。
各种记录回避周六、周日。所有周六的记录，填写日期为星期五的；所有周日记录，填写日期为星期一的（但产能上面解释不过去，权宜之计罢了）。
把身份证复印件夹在厂牌里面，面谈时可以参考。
WAL-MART验厂在后勤和食堂上应注意的几个问题
宿舍人员名单、各月房电费用表、暂住证档案、车辆停放、宿舍做饭的回避、厕所浴室、宿舍男女分区、宿舍管理制度的张贴、垃圾清理和清洁各工作安排、厕所配手纸。
食堂、消防演习、衣物晾晒。
药箱；
放在宿舍的假资料藏起来、实际入住的床位的安排。
WAL-MART验厂在生产资料方面要注意的问题；
计件工资标准或者计时工资发放说明；
所有在报表上面有签名的工人必须保证他们的资料完整，即有人事档案、工卡和工资表、劳动合同。
生产安排和调度（包括人员回避）、验厂被抽检人员情况跟踪；
影响健康的工种员工发放一个2毛钱的耳塞；
生产、工作区卫生；
5S检查、车间区域画绿色通道线；
各车间的墙上资料的检查（回避周六、日、加班等字眼）、员工教育、电闸使用时保护盖及时合上、操作规程的执行、设备保养和使用（重点是特殊工序）、车间不得使用“热得快”、升降机门及时关闭；
灭火器的检查、设备的检查、疏散图（记得标明读图者的位置）、箭头、安全出口标识、厂区平面图；
电路、开关等，按要求检查和整改；所有路灯和电路灯检查的时候要亮。
安排几个宿舍打扫干净，就给验厂的人员看这几个，一般来说他们都会跟你走。
沃尔玛（Wal-Mart）验厂需注意的严重违规事项
1. 工作时间每7天超过72小时者
2. 工卡做假被稽核者
3. 使用童工者
4. 使用假身份
5. 加班费没给足
6. 最低工资达不到当地法定最低工资。
迪斯尼（Disney）生产守则：审核流程
首次会议
自我介绍及身份确认
如果工厂没有迪士尼的生产守则（COC），简要介绍守则的内容并提供他们一份
了解工厂的基本信息，如联系人、地址、电话、人数、生产产品类型、有无别名等
确保工厂了解审核的目的
简要介绍审核的流程
获取工厂平面图，确保巡视工厂范围内所有的区域
确保工厂有要求提供审核的文件在现场
要求管理层提供工人面谈用的地方
询问管理层
索取工厂用到所有化学品的清单
工厂巡视
健康安全检查：确保工厂的工作环境符合当地和生产守则的要求；确保工厂没有违反环保法规
消防安全
机器安全
化学品储存
急救
个人防护用品（PPE）
1. 眼罩
2. 手套
3. 耳塞
环保
1. 美国环境保护局（EPA）
2. 职业安全与健康管理局（OSHA）
3. 空气质量管理区（AQMD）
4. 化学品暴露限制
5. 危险品废物
6. 其他潜在危险（空气质量、废水处理、污染、回收）
选择参与面谈的工人
辨别有无可疑的童工
对可疑的情况提出问题
工人不工作或加快工作速度
进出工厂的车辆
检查生产流程：是否有分包
文件审核
目的：确保工厂运作的合法性；确保工厂符合当地法律及守则的要求
文件清单
1. 工卡或考勤记录（过去十二个月）
2. 工资表（过去十二个月）
3. 人事花名册及员工个人档案
4. 劳动合同
5. 社会保险收据、花名册及合格证明文件等
6. 工商营业执照
7. 消防检查报告或合格证明文件
8. 消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等
9. 环保证明文件
10. 厂规或员工手册
11. 政府有关当地最低工资规定文件
12. 设备安全许可证 (如电梯使用许可证,、厨房卫生许可证等)
13. 特种工人上岗证（如电梯工、电工、厨工卫生许可证等）
14. 当地劳动局关于延长加班之批文
15. 未成年工体检及劳动局登记记录
16. 厂房平面图
童工求证
在工厂巡视过程中挑选看起来很小的员工
在人事档案里抽查
挑选25名工人访谈
在面谈过程中，根据人事档案交叉检查存有不一致的信息
当发现童工时（现时或历史性）必须登记工人的工号、姓名、出生年月、入厂日期

本公司还供应如下体系：
企业管理系统,eHR人力资源管理系,人事管理系统,自助查询系统,固定资产管理系统，考勤门禁系统,消费系统,验厂软件,手机移动办公系统；人力资源管理系统、薪资系统、计件系统、考勤系统、绩效考核系统、验厂系统、餐饮系统、门禁系统、电子保安系统、自助查询系统、OA系统

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