一卡通管理系统_考勤系统薪资系统_佛山市华跃计算机系统有限公司

专业的人力资源一卡通管理系统华跃科技一卡通系统

供应佛山/顺德/南海/江门/肇庆/江门/珠海/广州/中山/禅城/高明一卡通
一卡通组成部分
考勤系统餐饮系统门禁系统水控系统

一、考勤系统
考勤管理是人力资源管理的重要环节。企业要建立高效的考勤管理所面临的挑战包括：灵活合理的排班计划，劳动力成本的有效控制，实时的考勤数据审核和分析。在传统的管理方式下，由于大量的考勤数据无法及时、准确地处理，使管理者无法获取实时的考勤信息来进行分析以支持决策，并且传统的管理方式存在众多弊端、人为因素众多，而我公司采用先进的现代感应式和生物识别式管理方式，技术领先，优势突出。考勤管理系统是人力资源管理系统的辅助系统。考勤管理支持人工考勤和考勤机考勤两种方式，所谓人工考勤方式就是以人工的方式录入每月的考勤汇总资料，工作量大；而考勤机方式就是采用先进的感应式智能卡打卡形式，由系统自动处理计算考勤资料（如：迟到、早退、旷工等），工作量小（推荐采用第二方式）。
华跃科技考勤管理系统主要包括：签卡类型设置、外出类型设置、假别类型设置、考勤参数设置、智能班设置、默认班次设置、员工排班管理（如：员工排班作业、员工排班查询、未排班查询、员工换班管理）、员工考勤录入（针对无考勤机）、员工请假管理（如：员工请假、员工调休、员工出差）、考勤资料管理（如：打卡原始资料、员工日考勤审核、员工日考勤汇总员工月考勤汇总）、考勤资料查询（如：打卡原始资料查询、员工日考勤查询、员工月考勤查询）、员工加班管理、加班统计管理（如：个人加班统计、部门加班统计）、考勤汇总报表（如：考勤季度报表、考勤年度报表）、考勤汇总分析（如：请假汇总分析、加班汇总分析、签卡汇总分析、考勤综合汇总分析......）、考勤决策分析（如：请假分析图、考勤综合分析图、各种加班分析图、签卡分析图......）。

考勤系统功能
华跃科技考勤管理主要子功能：工作时段自定义、班别自定义、员工排班、智能排班、假别自定义、请假登记、加班类型自定义、加班登记、考勤规则、出差登记、手工补卡、调休登记、停工登记、考勤结果查询、考勤明细查询、考勤审核、考勤日报、考勤异常查询。
提供对各种考勤机的联接接口，兼容市面上最流行的卡机接口，例如：依时利、超伦、中控指纹、舒特、都得利等等13种以上的卡机型号。
可自自定义上下班时间段，跟据工作时段可以自由组合不同的班别、与考勤方案。
灵活设置倒班类型与加班类型。
对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案，提供批处理功能。
记录每位员工的出勤状况，根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工。
制定加班计划，记录员工的加班情况。
记录员工的请假、休假情况。
统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算。
提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表，并进行分析比较。
可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日。
自动计算和累计员工的假期，汇总休假明细及结存报表。
提供流程化多层审批管理。
全智能排班无需人工调班或排班，可按员工的刷卡数据自动办断上那一种班。
完善、强大、灵活的查询功能，可以自定义查询、组合条件查询、快速定位查询及模糊查询，使用快捷方便、充分满足用户对人事信息的各种查询要求。例如能快速方便地从众多数据中定位某一员工，可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息（包括各类基本信息，如姓名、性别、学历、年龄、职等职级、联系方式、员工照等，以及记录员工的教育培训经历，奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等其他信息）。

华跃科技考勤系统优势所在：
各种考勤报表及图表的分析，一方面可以减少操作员的工作时间和工作负担，另一方面可以给公司决策者提供准确的分析数据，以便合理决策。如各部门的出勤率分析表可以给各部门提供整改建议等等；
假如贵公司出现倒班，几班倒班次排班现象，引用无排班概念，使用智能班次可以根据员工实际打卡自动识别相应班次，节省考勤文员2/3的工作时间，也是相应的节省成本；
一键式考勤：接收考勤、分析考勤，方便、快捷；根据客户需求可自定义考勤系统中的考勤项目；
系统自动列出考勤异常人员名单及异常原因，并能够批量处理，轻松方便；
具有加班申请模块，有效避免员工混加班的情况，为公司节约成本；
生成考勤速度快，以1000人为例：生成一天的日考勤数据只需1分钟，汇总当月月考勤数据只需2分钟；
包含休假、请假出差、停工待料、签卡等等管理模块；
无区域办公系统可以让公司领导在任何地方都能了解厂内的各种情况，人事情况、考勤情况、薪资情况等等，多个分公司可以联网使用，实现统一规范性管理；
实时监控打卡系统实现感应卡考勤机也可以有效防止员工代打卡；避免了指纹考勤识别率低、识别速度慢的缺陷。
因节省操作员工作时间而节省的成本不算，只计代打卡给公司带来的损失。按照平均每人每月因代打卡而获得的时间为4个小时间，500人计，每小时3.5元计，则一年内公司要损失84000元。
华跃科技考勤管理特点：
可以根据实际情况对员工的非正常工作情况进行记录和统计，例如员工出缺勤、假期、出差、加班等管理，为薪资计算、劳动成本分配以及绩效考评提供准确依据，灵活定义上下班时间，设置倒班与加班类型；对个人/部门/公司的出勤数据进行统计并用图表进行分析比较。
√ 提供对不同考勤机的数据导入、读取接口；
√ 灵活定义上下班时间与考勤方案；
√ 灵活设置倒班类型与加班类型；
√ 对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案，提供批处理功能；
√ 记录每位员工的出勤状况，根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工；
√ 制定加班计划，记录员工的加班情况；
√ 记录员工的请假、休假情况，并做销假预警提示与销假处理；
√ 统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算；
√ 提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表，并进行分析比较；
√ 可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日；
√ 自动计算和累计员工的假期，汇总休假明细及结存报表；
√ 提供流程化休假申请审批管理。

二、餐饮系统

餐饮系统消费模式
记次消费：即为每餐固定消费金额，按照打卡的次数进行核算消费金额。此消费模式只须使用ID感应卡（IC卡也可），就可以实现此功能，消费机通过软件可以限制员工每餐在同一台消费机只能刷卡一次，如果使用华跃实时消费系统可以限制每餐在多台机其中只能消费一次。并且能够做到固定人员固定在哪一台消费机上消费。更多功能例如防止食堂承包商和员工舞弊等行为，或是监控打卡系统可以避免员工借卡就餐等等。
记金额消费：即为不固定金额消费，像超市购物一样，购买多少金额的菜相应就扣取多少金额，此模式消费通常使用IC感应卡，实现此功能。使用写卡器把需要冲值的金额写入到IC感应卡中，消费完毕应继续充值，此操作只需人事或财务部门就可操作，简单方便。此模式也可以使用ID感应卡实现此功能，那么必须使用华跃实时消费系统，此系统与就餐机实时通讯，把员工的金额充值到系统中，如消费完毕，需继续充值等等。

餐饮系统功能
通过通讯卡接收消费数据到服务器上，餐饮系统会对每个员工的消费情况进行分析，打印出汇总和明细报表，部门汇总报表等等，可区分每餐的汇总。
可实现报餐的功能，报餐的管理可以精确的统计每天每餐的用餐人数，防止做多做少而浪费粮食（比如可以由员工自行决定哪天哪餐要吃,哪餐不吃，分早餐、中餐、晚餐、夜晚、夜宵五个餐次，也可以由员工决定消餐，如果在前一天不想吃或者要出差、请假等，则可以进行消餐）。如果使用华跃智能消费系统，报餐功能可以让员工选择多种套餐报餐，例如贵公司每餐有多种套餐，那么员工在报餐的时候可以在同一餐中选择其中一种套餐。就餐时就餐机会提示相应餐别的语音，此种方式更体现了贵公司的人性化管理。

餐饮系统原理
员工凭授权的感应卡用餐，餐饮机可脱机使用也可连接服务器进行实时消费。用ID卡或IC卡，首先进行报餐，电脑自动统计出报餐人数，以及报餐的食堂和餐别等等，如果报餐有误，在规定时间内员工可自己进行销餐。消费时常用两种售饭模式，分别为计次数和计金额两种，管理员可对感应卡通过充值器或是软件自行充值，当消费时餐饮机记下员工打卡时间和次数或是金额。经过软件分析，统计出每位用餐次数或是每餐的用餐金额，再计算出每位用餐者一个月消费的金额。每一台机可存储四万多条。实时消费存储数据无限大。

餐饮系统优点
售饭速度快。系统采用非接触感应式IC卡收费，比用饭菜票可以节省2／3的时间，免去了员工排队之苦，增长了员工的休息时间，提高工作效率；
系统安全可靠。芯片固化在感应卡内，由厂商授权的编号固化在芯片里面，另外经过授权软件三重加密后，即使专业人士也难以破解，因此杜绝了假卡、假票、非法充值等人为作弊对公司食堂造成的经济损失；
系统性能稳定，设备使用寿命长。因为操作无需接触、无令人头痛的触点磨损、接触不良等机械故障；
操作简便、灵活且卫生，实现无纸化售饭；
食堂就餐收费管理现代化、科学化，后台管理软件功能强大，将数据经过处理后能迅速生成各种消费报表，既可以通过电脑查询，也可将其打印出来；

餐饮系统价值
报餐的管理可以精确的统计每天每餐的用餐人数，防止做多做少而浪费粮食（比如：报餐系统，可以由员工自行决定哪天哪餐要吃哪餐不吃，分早餐、中餐、晚餐、夜晚、夜宵五个餐次，也可以由员工决定消餐，如果在前一天不想吃或者要出差、请假等，则可以进行消餐）；
（1）可以杜绝同一人使用同一张卡在同一餐吃多次；
（2）可以防止辞职或自离员工在厂内混吃；
（3）可以防止普工去吃职员餐；
（4）可以防止无权吃夜宵的员工跑去吃夜宵；
（5）每天电脑自动统计吃饭及报餐人数，与食堂承包商之间不会造成误计而损失公司利益
（6）实时监控打卡系统可以防止员工与承包食堂者同弊，将本没去吃的员工饭卡报假帐；
（7）实时监控打卡系统可以防止员工与他人之间进行借卡吃饭
以500人计算，假设平均每人每天浪费或公司亏1毛钱，则一年公司需多支付18000元的餐费。

餐饮硬件设备
消费机（可做报餐机）

三、门禁系统一卡通

基本硬件设备
门禁系统简介
华跃门禁系统采用先进的感应读卡技术和自动控制技术，根据用户提出的门禁管理的具体需求，可以使用方便、功能全面、安全可靠和管理严格为原则，每人将持有IC\ID感应卡或个人指纹，根据所获得的授权，在有效期限内可开启指定的门锁进入实施门禁控制的场所，门禁控制箱记录所有系统事件，华跃门禁管理软件自动收集门禁数据按管理要求进行记录查询并自动生成各种报表。

门禁系统优势与特点
厂大门门禁可以有效的保障公司内部的安全，防止不是本厂人员混入厂内作案或做其它不利于工作的行为；
指纹门禁系统或实时监控系统可以防止本厂员工借厂牌给亲戚朋友混入厂内作案或做其它不利于工作的行为；
杜绝员工在上班时间或加班时间内跑出厂去玩耍；
防止离职员工在厂内混吃混住；
记录每个员工进出的时间，随时可以查证任何人的进出记录，以防事故发生时有所依据；
起到震慑作用，强制员工在规定的时间内回厂或离厂；
车间门禁可以防止不相关的人员进入本车间而造成机密外泄；
防止上班或加班时间内部门之间的人员相互窜门；
根据管理需要可以避免员工混加班时间，以500人计算，假设平均每人每天多混5分钟的加班时间，每小时的加班费以3.5元计算，则一年内工厂要损失52500元的加班费。

门禁系统主要功能
开门时段：可设置注册卡用户个性化的使用权限，例如：谁几点到几点可以进哪个门，星期几可以进哪个门。
远程开门：用户想通过软件远程打开某个门，适用于：某个办公室的人忘记带卡了,可以通知管理员通过软件帮他打开门,或者用于某些需要严格确认身份的场合,刷完卡,经管理员确认后才帮其开门的场合。
卡+密码开门：用户可刷卡后按密码才允许进入，或者要些人按密码就可以直接进入，可以启用密码键盘功能。卡+密码的操作方式目的在于用于对安全性要求更加高的场合,规避有人拣到卡,而系统没来得及挂失,或者卡被人盗用来开门的情况. 系统可以做到一卡一密码,每个员工的密码可以不一样.密码可以设置为 1-6位数。
日志查询：可记录每个操作员的对软件的操作过程和情况，以便落实责任和查询故障。
对通道进出权限的管理，即对每个通道设置哪些人可以进出，哪些人不能进出。
实时监控：实时地监视人员的出入情况。启动了实时监视，只要有人刷卡通过，系统就会在系统中显示该人员的详细信息，从而起到一定的监视作用。

门禁基本硬件设备
读卡器：通过射频感应原理，识别感应卡内置加密卡号。
感应卡：存储用户的不可复制和解密的ID号。
数据存储控制器：存储感应卡权限和刷卡记录，并中央处理所有读卡器上传信号，负责和计算机通讯和其他数据存储器协调，配合管理软件的智能处理中心。
电锁：电动执行机构。
485/232信号转换器：对所有数据存储器进行联网和远距离通讯。
管理软件：通过电脑对所有单元进行中央管理和监控，进行相应的时钟、授权、统计管理工作。
开门按钮：出门可以设置为按按钮出门。
电源：提供系统运作电源和电锁的执行结构的电源供应。

四、智能水控系统

水控系统定义
在当前形式下，全球的污染逐渐严重，水、电资源的管理和节约成为世界性的难题。中国人口众多，可用水、电资源有限，在可利用水资源受到严重污染的情况下，节约现有水资源成为当务之急。用高性能节水控制器自动控制出水口电磁阀放水和关水，并且节水控制器根据实际用水时间或用水量自动计费，从IC卡电子钱包中自动收费；它适用于澡堂淋浴收费控制、开水/热水收费控制、饮用水收费控制、用电收费控制、洗衣房收费控制、农业灌溉、绿化浇水、工业用水、暖气供应控制等各种小额计时、计量消费应用场所。
我们采用电子钱包的设计思路，将整个系统设计的非常简便：节能控制器脱机运行，以采集卡进行数据采集，所有的设置参数只须在安装时由管理软件进行设备参数设置后写在系统卡中，通过系统卡下载到控制器中即可完成设备管理。消费数据采集及查询、统计、报表、结算等处理通过采集卡采集上后读到系统软件中，自动加以处理即可。整个系统由于都是小额消费方式，对用户卡不记名、不挂失，只需要了解大帐（收支帐）的平衡即可，无须对小帐，省却了无法平帐的烦恼。从而达到节约用水用电，科学收费、高效管理的目的。
水控系统应用领域
水控系统一般应用于较大型集体场合，如学校宿舍，部队，工厂等人员集中地。由于上述场合人群较多，用水量较大，难免出现用水管理困难，甚至造成用水浪费。而该系统采用科学的设计方案，先进的管理设备，解决了这一难题，减少了用水的浪费，也增长了人们的用水节约意识。该系统采用精确的计时或计量收费方式，既准确、公平，又很好的控制、节省了用水量，使水资源得到最合理利用。
水控系统功能特点

水控机适用于多种运作模式
独立使用：有独立的管理软件，可分联网和脱机两种；和收费系统一起使用：多用于一卡通系统中，通过专用转款机实现卡内金额的转换
灵活的收费方式
方式一：放卡后扣款，然后倒计时，用完后再扣，如此反复直到取走卡为止；
方式二：放卡后预扣款，取走卡后开始倒计时，放回卡则将未用金额退还，不放卡用完为止；
科学的计费方式
计时：以秒为单位进行计量管理；
计量：以流量计返回的脉冲数进行计量管理，计量时须外加"流量计" ；

水控系统功能特点
其他功能
用特殊的防水设计，适应澡堂等环境。
采用本公司专有的“智能卡一卡一密”专利技术，加密体系严密，数据安全可靠；
自动现自动供水控制和收费，可以实现无人值守，采用电子钱包交易，避免管理漏洞及更科学高效。
按实际用水量或用电量计费扣款，出水或通电时开始计费，断水或断电时计费停止，实时扣款，实现了个性化消费，对于消费者和承包商均公平合理，兼顾二者利益。
由于计费扣款可见，使用者会自觉缩短用水用电时间，提高了供水/供电设备使用周转率，从而起到节约资源的作用。
采用实时计费扣款，多用多扣，不用不扣。使用者在不需用水用电时会自觉关断阀门或电源开关，杜绝了浪费水/电的现象，节约了宝贵的资源。相对也减小了对供水供电设备的容量要求。
先买卡后消费，有效解决前期设备款的投入问题
培养了人们的节约意识，利国利企利已，促进了精神文明建设。IC卡管理方便准确，提升了管理效率与档次。

本公司还供应如下体系：
企业管理系统,eHR人力资源管理系,人事管理系统,自助查询系统,固定资产管理系统，考勤门禁系统,消费系统,验厂软件,手机移动办公系统；人力资源管理系统、薪资系统、计件系统、考勤系统、绩效考核系统、验厂系统、餐饮系统、门禁系统、电子保安系统、自助查询系统、OA系统

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