1.前期筹备
资质与场地准备：确保企业注册资本≥100 万，营业执照经营范围包含 “经营电信业务” 或 “第二类增值电信业务”；准备固定办公场地，备好租赁合同及产权证明，同时完成服务器部署。
人员与域名准备：配备 3 名员工并缴纳近 1 个月社保，其中至少 1 人具备计算机专业背景，备好员工身份证、学历证明及社保证明；以企业名义完成域名注册和 ICP 备案，保证域名所有者与申请企业一致。
2.材料整理：通用材料需准备营业执照副本、法人身份证、公司章程、股权结构图等；ICP 需额外准备网站首页截图、网站接入协议等；EDI 则要补充在线交易功能说明、第三方支付协议（如有）等，同时备好业务发展计划、信息安全管理制度等技术文件。另外西安地区还需准备陕政通平台三级等保备案证明。
3.线上申请：登录政务服务平台或陕西省通信管理局政务服务平台，注册企业账号并完成实名认证，选择对应业务类型（ICP 选 “信息服务业务（仅限互联网信息服务）”，EDI 选 “经营类电子商务”），在线填写《增值电信业务经营许可证申请表》，按要求上传所有材料的电子版并提交申请，记录系统生成的受理编号以便后续查询。
4.审核与核查：提交后 5 - 7 个工作日内会完成初审，核查材料完整性，材料不符会被通知限期补正；初审通过后进入 20 - 40 天的实质审核，核查业务合规性，期间网站需保持可访问状态。此外主管部门可能实地核查办公场地、网络安全设备配置、内容审核机制等情况。
5.领证与公示：审核通过后 10 个工作日内，企业可登录平台下载电子证照，目前西安已不再强制要求悬挂纸质许可证，电子证照同样有效。领证后证书信息会同步在 “信用中国（陕西）” 平台公示，许可证有效期 5 年，需提前 90 天申请续期。
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