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西安科技公司变更法人全流程详解
一、前期准备阶段(1-2 个工作日)
完成内部决议
召开股东会,就法人变更事宜形成正式决议文件,需明确原法人免职、新法人任职内容,全体股东签字确认。若公司涉及外资股东或股权激励架构,需额外出具股权穿透证明文件;若章程中载有法人相关条款,同步修订章程并形成,尤其注意科技公司常见的 “核心创始人条款” 需对应更新。
备齐申请材料
准备《公司登记(备案)申请书》原件 1 份并加盖公司公章,若涉及高新技术企业资质,需在 “变更说明” 中专门注明;准备新、原法人身份证件复印件,注明 “与原件一致” 并加盖公章,建议提前核查新法人征信状况,避免因征信异常影响科技项目申报资质;备好营业执照正副本原件,若已换发电子营业执照,可通过 “电子营业执照小程序” 调取备用;同时准备法人变更决议、章程等文件的电子版扫描件,确保清晰度符合线上上传要求。
二、核心办理阶段(线上为主,1-3 个工作日)
线上全程网办操作
登录陕西政务服务网 - 西安市市场主体登记平台,通过电子营业执照扫码完成企业登录;进入 “我要变更备案 - 变更登记申报” 模块,勾选 “法定代表人变更” 事项,逐项填写新法人姓名、身份证号、联系电话等基本信息;上传股东会决议、身份证件、章程等电子版材料,上传前需确认材料与公司 ICP 备案、软著登记人等科技相关信息一致,避免系统校验不通过;提交申请后,1 个工作日内可查询审核结果,审核通过后,通过支付宝 “登记注册身份验证小程序” 完成新法人实名认证,再使用公司公章与新法人个人章完成电子签章。线下补充办理场景
若存在外地法人股东无法进行电子签章,或部分材料无电子版等情况,需提前通过 029-86785196 预约西安市政务服务中心(凤城八路 189 号)A01-A06 窗口,携带全套纸质材料现场递交办理。
三、后续同步阶段(3-5 个工作日)
基础信息更新
线上审核通过后,可选择邮寄或现场领取新营业执照;凭新营业执照及法人身份证原件,到主管税务局办理税务登记变更,同步更新办税人员信息;提前与银行预约,携带新执照、原印鉴卡、新法人授权书及印章,办理银行账户法人信息变更;完成上述手续后,在国家企业信用信息公示系统公示法人变更信息,公示期不少于 20 个工作日。
科技企业专属事项同步
若持有高新技术企业、软件企业等资质证书,需在 30 日内携带新执照及资质证书原件,向科技局提交《法人变更备案表》,保障研发费用加计扣除等政策正常享受;通过国家商标局官网,同步更新公司名下商标、的权利人联系人信息;若正在参与政府科技项目申报或已立项,需第一时间向项目主管单位报备法人变更情况,避免影响项目进展。
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