一、前期准备:先满足基础条件
明确许可类别:根据经营的医疗器械风险等级区分,经营第二类需办理 “第二类医疗器械经营备案凭证”,经营第三类才需办理 “医疗器械经营许可证”,避免错办类别。
场地与设施要求:需有与经营规模匹配的固定经营场所(地址需与营业执照一致,不可为住宅),配备产品储存货架、温湿度调控设备(冷藏类医疗器械需专用冷藏柜),同时设置独立的质量管理人员岗位,且质量管理人员需具备相关专业资质(如医疗器械相关专业学历或从业经验)。
资质前提:需先完成营业执照注册,确保经营范围包含 “医疗器械经营” 相关内容,无此经营范围需先到工商部门变更。
二、核心流程:材料提交与审核
(一)准备申请材料
营业执照副本复印件(个体户需经营者签字,企业需加盖公章);
法定代表人(或经营者)、质量管理人员身份证复印件及资质证明(如、从业年限证明);
经营场所和仓库的平面图、产权证明或租赁合同复印件;
医疗器械经营质量管理规范文件(包含采购、验收、储存、销售等环节的管理制度);
拟经营医疗器械的产品目录(需标注产品名称、注册证号、生产厂家等信息)
第二类医疗器械经营备案或第三类医疗器械经营许可申请表(可从陕西政务服务网下载,按要求填写并签字 / 盖章)。
(二)办理方式与步骤
1. 线上办理(推荐,高效省时)
登录陕西政务服务网,定位 “西安市”,搜索 “第二类医疗器械经营备案” 或 “第三类医疗器械经营许可”;
以个体户经营者或企业法定代表人身份完成账号注册与实名认证,上传上述申请材料的电子扫描件;
在线填写申请表信息,确认无误后提交,系统会自动流转至西安市或辖区的药品监督管理部门;
监管部门审核材料,若材料齐全且符合要求,第二类备案通常 1-3 个工作日办结,第三类许可需 5-7 个工作日(部分情况会 核查场地与设施);
审核通过后,第二类可直接下载打印备案凭证,第三类需凭受理通知书到窗口领取许可证,或选择邮寄送达。
2. 线下办理(材料齐全现场受理)
携带全套纸质申请材料,前往西安市政务服务中心(未央区凤城八路 189 号)或辖区政务服务中心的 “药品监管” 窗口;
窗口工作人员核对材料完整性,材料不齐会一次性告知需补正内容,材料齐全则出具受理通知书;
后续审核与线上流程一致,审核通过后,按通知领取备案凭证或许可证。
三、后续注意事项
许可期限:第三类医疗器械经营许可证有效期为 5 年,到期前 6 个月需申请延续;第二类备案凭证无固定有效期,但经营信息变更需及时更新备案。
信息变更:若经营地址、质量管理人员、经营范围等发生变化,需在 30 日内到原审批部门办理变更手续,避免因信息不符导致许可失效。
日常合规:需按经营规范存储、管理医疗器械,保留采购与销售记录,监管部门会定期抽查,违规操作可能面临罚款或吊销许可。