供应给自己足够的时间贏取活动的最佳效果
给自己足够的时间贏取活动的最佳效果
给自己足够的时间贏取最佳效果。有没有什么因素会使你无法在截止日期前完成工作？比如，节假日期间供应商休息或者截止日期之间有冲突都会影响你的进程。印刷公司按惯例会在七月的最后两周休假。你一定要注意你的供应商的时间安排，把这个因素考虑在内。通常情况下，夏天不适宜举办活动——连媒体都在休假。
在你进行重要策划的阶段和截止日期到来时，会不会有一些重要人物难以邀请到，或者不在办公室？会不会因为是年末而对时间安排有什么影响？
有一个为筹款而举办的演出活动，拟用3个月的时间去寻找活动会场和赞助商、安排娱乐和印刷方面的事宜，以及卖的入场券。他们一次次召开会议，最后决定推迟活动日期，原因是他们发现，只用3个月策划的活动不可能成功。他们将找不到合适的地点和一个有观众号召力的专业演员。此外，活动日程也无法安排出来（活动日程应考虑到新学年刚开始和犹太节日等影响活动计划的因素）最后他们修改了计划，留出充裕的时间来合理策划，以确保找到赞助商以及联络有名气的演员。
善达国际会议策划集团
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