
供应药品管理系统-绍兴振德医用敷料有限公司SAP B One
绍兴振德医用敷料有限公司创建于1993年(以下简称绍兴振德),是医用敷料系列产品的专业制造企业,主要生产纱布类、弹性绷带类、一次性手术包、无纺布类及特殊敷料等5 类系列产品。绍兴振德目前注册总资产约达3 亿元,占地达6,50000 多平方米,拥有员工2500多人,是中国最大的医用敷料生产企业之一。
“SAP Business One帮助绍兴振德实现了精确的成本控制,这就为我们的决策,研发方向的确立提供了精确、科学的数据基础——这就为企业创建核心竞争力,规避经营风险提供了真实可查的依据。”绍兴振德信息部经理 黄胜伟
SAP Business One用信息化助力绍兴振德实现精确成本控制
成本管理——绍兴振德的生命线
绍兴振德一直以来十分重视信息化建设——早在98 年就实现了会计电算化,到2004 年,绍兴振德的各个部门内部也都先后实现了信息化作业——这在最初的一段时间内满足了绍兴振德因企业发展需要而产生的“电算化”、“程序化”的需要但由于各部门间的信息没有共享,各模块各自为政——由此所造成的一个个的信息孤岛,不但造成了各个部门上报的统计数据不一致,还使得精确成本核算成为一项不可能完成的工作:例如生产部门报某种产品实际用料数目与仓储和供应部门所报数目差距很大,但是由于信息只在各自部门内流通,管理层就难以知道真实成本发生情况;财务部门的科目与功能部门的成本发生科目定义相差极大,有时一个财务科目其实相当于几百个生产部门的用料科目,因此管理层要想通过财务报表来了解实际成本发生情况是非常困难的。但是,绍兴振德深知作为一个没有太多知识产权作后盾、主营业务以来料加工为主的医药敷料生产企业,在价格竞争成为行业“主旋律”的情况下,能否进行有效的成本控制等同于否抓住了企业生命线。
合作促信息化工程“上马”
就在绍兴振德为不能抓住企业的生命线而苦恼的时候,却迎来了一个与全球第二大医用敷料生产企业——德国的罗曼罗斯公司的合作机会。这一合作对于绍兴振德来说,不用说也知道是一个好机会:这一合作不但可能会给绍兴振德带来更大发展空间,更重要的是绍兴振德能获得世界上一流的医用敷料生产技术!
不过随着合作洽谈的深入,罗曼罗斯开始了对绍兴振德的考察——罗曼罗斯提出需要绍兴振德提供企业的主要运营数据作为合作条件的参照和依据——这一要求按说也属于正常的商业合作要求,但是绍兴振德却提供不出来:各部门的统计都不一致,老板都不知道自己的成本到底是多少,因此具体要他说出到哪个产品在挣钱、挣多少钱、为什么挣钱更是不可能完成的任务——因此绍兴振德提供不出这些数据。作为合作方,罗曼罗斯向绍兴振德推荐了SAP 作为信息化解决方案。恰巧的是,当时SAP正好在绍兴举办了巡展,这也让绍兴振德对SAP有了更进一步的了解,也正是这些了解促使绍兴振德采用了SAP Business One 作为信息化解决方案:
1. SAP 在世界排名第一,在全球范围内有众多的成功应用;
2. SAP Business One强大的可扩展性为发展企业级应用创造了十分有利的条件;
3. 合作方的推荐:绍兴振德认为,采用SAP后与合作方的数据交换势必更加顺畅——事实也正是如此,在绍兴振德ERP一期工程胜利实施之后的2006年09月,绍兴振德与罗曼罗斯的合作也正式开始了。
分步实施,逐步实现成本控制
由于考虑到绍兴振德的产品种类很多,销售量大,实现成本控制目标需要涉及包括生产到销售的所有环节——希望借助一次实施工程就能把所有问题都解决是不现实的。在实施顾问公司——清华紫光的帮助下,绍兴振德将信息化将分为三个阶段来进行:
1. 从2005 年3 月开始到6 月上线第一阶段,主要目的是:实施SAP Business One 中主要的模块,将销售、采购、仓储、财务等几个经营流程加以集成,消灭“信息孤岛”,为下一步实现成本控制做好铺垫;
2. 在2006年开始实施的二期工程的主要任务是将绍兴振德的上万种产品的生产、用料、生产工艺等方面的数据准备出来,并通过实施生产模块和据此进行二次开发将所有产品的生产流程固化在系统中——做到随时能知道“哪种产品赚钱,哪种产品不赚钱”,实现初步的成本控制的目的;
3. 在未来要进行的第三阶段,绍兴振德将进一步细化产品的用料,并跟踪每个产品的生产细节——做到“知道为什么这种产品赚钱,那种产品赔钱,挣钱是因为什么——是因为材料,还是因为人工,是因为设备还是企业规模”,并以此为依据,根据市场反应,确定企业的研发和重点发展方向,真正做到“科学的规避运营风险”
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