供应广东珠海双螺杆式空压机一级代理商及配件销售
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【空压机客户和我的故事节选】:
一.维修师傅接受服务任务
1.接到上门服务任务
在接受顾客上门服务任务时,首先要明确并保证客户信息准确,客户信息包括:客户名称、地址、联系人、联系电话(或手机)、产品品牌、产品型号、购买日期、出厂日期、故障现象、客户要求等等。如信息不详细:地址不详、电话错、无产品型号、无购买日期、故障现象不详等,首先自行在公司客户档案库的资料中核实,如核实不到则直接联系客户核实。
2.对客户信息进行分析
(1)根据客户反映的故障现象分析可能故障原因、维修措施及所需配件;
(2)根据客户地址、要求上门时间及当天工作安排情况分析能否按时上门服务;
(3)迅速判断此故障能否维修?
(4)迅速判断此故障能否在现场维修?是否需要拉修?是否需要提供备用机?
3.联系客户
在问题确定并找到解决方法后,应电话联系客户,确认上门时间、地址、产品型号、购买日期、出厂日期、故障现象等。
(1)如果离客户所在地路途遥远,无法保证按约定时间上门,要向客户道歉说明原因并改约时间。
(2)如果客户地址、型号或故障现象不符,应重新确认,按确认后的地址、型号或故障现象上门服务。
(3)如果客户的产品超保,要准备收据(发票),按公司规定的收费标准进行收取费用。
(4)如果问题属客户误报或使用不当的信息,维修师傅电话指导客户使用,凡咨询后的客户2个小时后必须回访客户,确保客户没有问题。
(5)如果客户恼怒,拒绝维修师傅上门,应耐心听取客户发泄(注意中间要应答,让客户知道你在听),并本着承担责任,解决问题的原则与客户沟通,征得客户同意上门,接受服务。
(6)如果客户一直联系不上,维修师傅要按地址上门,或客户不在,则给客户留下服务卡和名片,希望客户以后再联系。
二.准备出发
维修师傅应准备好维修工具、配件(或备用机)、三保(维修)记录单、收据、收费标准、服务卡、工作证等,其中抹布属于必备物品,以免弄脏客户的东西。为了防止物品带错或漏带,维修师傅在出发前都要将自己的工具包对照标准自检一遍。
三.正式服务前的工作
1.维修师傅到达客户公司前的准备工作
维修师傅应首先检查自己的仪容仪表,以保证:工作服正规整洁;容仪表清洁,精神饱满;眼神正直热情;面带微笑,在进入客户公司前,要首先对自己的仪容仪表进行自检,直到符合服务规范方可进入。
2.到达客户公司
维修师傅到达客户公司,第一要自我介绍,确认客户,并出示工作证。
(1)如果维修师傅未按约定时间内到达,维修师傅必须提前同客户取得联系,道歉取得客户的谅解。
(2)若客户对上门维修师傅资格表示怀疑甚至不让进门,维修师傅应首先亮出工作证,给客户讲明是受过正规培训的;把公司的服务、投诉电话告诉客户;通过规范的咨询语言,熟练的维修技术来赢得客户的信任。
四.开始服务
1.耐心听取客户意见
维修师傅要耐心听取客户意见,消除客户烦恼,维修师傅服务语言要规范、文明、礼貌、得体;语调温和,悦耳、热情;吐字清晰,语速适中。
如果客户恼怒,情绪激动,维修师傅要耐心、专心听取客户发泄,眼睛注视客户并不时应答,让客户知道你在认真听;若客户拒绝修理,要求退换弄清客户不让修的原因,从客户角度进行咨询,打消客户顾虑,让客户接受检修服务。
2.故障诊断
维修师傅应准确判断故障原因及所需更换的零部件,若超保产品,则向客户讲明产品超保需收费,征得客户同意并出示收费标准。
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