
供应博欣条码&EDI打造现代化医药物流和医药营销体系
条码&EDI打造现代化医药物流和医药营销体系
药品,一种特殊的商品,除了普通商品特性外它还具有效期、批号两大特性。医药物流,一种特殊的物流,无论是在途还是存储都必需达到GSP的规定。医药物流企业,一类特殊的企业,它集销售、配送、质量管理功能于一身。近年来,当被称作第三利润源的第三方物流大行其道的时候,医药物流却背道而驰。资料显示,目前国内药品批发行业的平均毛利为12.6%,平均费用却占到12.5%;2002年1到9月,我国医药商业平均纯利润率仅有0.59%,而全美医药批发行业的平均毛利为5%,平均费用只占到3%一4%,平均商业利润率却达1%—2%。
目前医药物流和营销一体的情况下,目前国内医药物流企业面临的主要问题有:一、物流成本居高不下,导致药品价格昂贵,企业利润低;二、由于物流信息的滞后,导致真实的销售数据反馈困难,串货现象严重,应收账款数额巨大;三、满足GSP达标,疲于应付,作业过程及单据填写繁复,对市场开拓,新品种代理放松。以天津某著名医药公司为例,该公司回款及时率只有22%,而由串货所带来的损失大约在每年二千万人民币左右。
这样的现状是否可以得到改善呢?以武汉九洲通医药有限公司为例,我们得到了肯定的答案。那就是,以条码为纽带,依托企业EDI信息交互平台,建立物流和营销信息系统。该系统从药品生产开始,直到药品到达零售商或医院药房结束,以物流过程为主线,通过掌握物流的情况,跟踪产品的销售过程,实现防串货控制和回款控制,采用条码识别做为数据采集的手段,提高劳动效率,大大降低差错率,从而降低企!阻物流成本。通过EDI信息,实现单据的电子化。
一、条码——药品信息的载体
医药领域使用的条码是多种多样的,而真正能够起到作用的并不是我们可以在药品外包装上看到的EAN-13码。药品外包装上的条码只是商品标识码,就像所有的商品包装上使用的条码一样。对于同种商品,无论何时何地生产,只要厂商不变,产品规格不变,产品条码就不变。这显然不适用于产品属性较多的药品标识,同时在物流过程中为确保产品标识的惟一性,也不适用EAN—13码。
使用物流条码来标识物流过程药品之后所带来的裨益是显而易见的。条码作为数据的载体,提供了一种新的数据采集技术,它有着准确性高、输入速度快、投入少、灵活实用的特点。那么具体表现在收货验证、入库上架、货物拆零、仓库盘点、出库拣选等作业的条码化数据采集。尤其在使用先进的无线数据采集终端后,更能对现场作业起到指导、调度和作业管理的作用。由此来提高作业效率,保证准确。
条码的效用就是企业信息系统的润滑剂,促进信息流畅通无阻的流动。同时为企业内管理信息系统及时提供准确的数据,使得管理系统发挥最高的效能,在此基础上做出的决策才能真正对企业起到支持作用。这完全体现出条码技术快和准的特点。
我们发现,在医药物流系统中,使用条码将很好的促进本企业的物流管理和物流信息的采集。但是我们的企业并不是孤立于社会,而是整个供应链中的一部分,甚至是相当关键的部分。同时,物流条码也是伴随着药品经历整个物流过程,既然条码存在,就要充分利用。医药物流公司同时扮演着医药供应商的角色,供应商是个相对的概念,物流信息是在医药公司的供应商、医药公司、医药公司的用户之间共享。医药公司在这个物流供应链中具有双重身份,它既是客户又是供货方。作为客户,它应让供贷方共享它的库存数据和销售信息;作为供应商,它也要了解医疗机构等客户的库存、销售情况,主动为它们提供建议性的订单。这样,可以降低供货成本,提高供货速度和准确性,降低库存水平,还可以提高产品的可获得性,从而为客户提供最佳服务,由此可以让整个物流链上的资源得到高度的协调管理。
二、EDI—信息交互的平台
EDI是按照协议的结构格式,将标准的经济信息,经过电子数据通信网络,在商业伙伴的电子计算机系统之间进行交换和自动处理。单从这个定义上我们就能一目了然地看出EDI的功能可以以电子文件代替书面文件,以打印单据代替手写单据。然而这只是对EDt的粗浅认识,实际上,EDI是用电子数据输入代替人工数据录入,以电子数据交换代替人工数据交换的方法,最终用来消除处理的延
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