企业电子文档管理现状
电子文档的产生
在现代企业中，随着企业信息系统、电脑技术和办公软件和各类CAD/CAM/CAPP/CAE等系统的广泛应用，生产效率得以大幅度提高。于此同时，企业中基于这些众多的应用软件系统所产生的办公文件、产品图纸、项目文件、表格文件，合同文件等等各类文件也呈现出爆炸性的增长势头，企业的每个部门、每个员工在针对文档的编写及管理上基本处于忽视状态。
现状之一：电子档文件修改和存放的随意性
员工在电脑上起草和修改文件根本没有意识到文件的再利用，职业意识大多数还停留在打字的概念上，也就是用电脑打字的方便性，再后就是快速打印出纸张文件，纸张文件打印完后，电子文档的生命周期便差不多结束了，电子文档就随便保存在电脑桌面或其他什么地方。
有些可再利用的文件进行修改利用后又覆盖了原文件，或者另外保存一个文件名，对于修改前后文件的区别不做任何描述。日积月累，这给以后查找文件造成了困难。
现状之二：文件存放分类的不规范
部分员工对自己编写的文档存放做了一定的分类，但主要是基于自己的想法分类，分类的规范性也没有上升到公司层面，不同的人有不同想法，没有一定的标准，没有将电子文档进行收集、筛选、分类并将其转化为数字化档案管理。因此仅仅处于自发管理的萌芽状态。
现状之三：电子档文件的不受控
企业大量产生的电子档文件基本都存放在员工电脑上，员工可以随时随意改动，也可以随意删除，即使有许多是重要文件也是处于不受控状态。
现状之四：电子档文件的再利用低
电子文档是大量离散的存在不同的员工电脑上，员工之间、部门之间不能实事共享文件数据，不同的电脑，不同的密码，员工之间也不清楚是否有可以利用的文件，信息孤岛普遍存在。即使总经理需要调用或查看一个文件也需要询问许多员工才能找到。
现状之五：企业忽视电子文档的管理
大部分企业对打印出的纸张文档管理相对重视，却忽视企业电子文档的管理，企业没有兴趣把原先的档案管理员培养成一个优秀的电子档案管理员，也没有针对电子档案管理方面的软硬件投资。计算机电子文档管理工作，不但要求管理人员具有专业的管理知识，而且要有较好的电脑操作能力，更重要的是管理人员需要耐心、认真和判断力。http://www.edoc2.com/
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