ERP选型 企业评估小组要注意什么
ERP选型是整个软件建设中最为重要的环节,一旦这个环节把握不好,个人偏见和主观性将会使ERP选型的评估过程演变为一场厂商之间的选美比赛了。因此,为了公平合理的进行ERP选型,博云昆山软件公司建议您,除了为厂商提供演示所需的软件需求列表和过程行动计划外,评估小组领导还需采取以下方法:
一、所有软件厂商的演示环境都应平等。不管是会议场地还是交付方法等,每个厂商都应该是一样的。这能建立公平的竞争机制。如果一个厂商在现场进行演示而另外一个是远程演示的,那您认为哪个厂商占据有利地位呢?
二、要求软件厂商根据企业的需求计划来演示软件,避免某些不能代表实际产品的软件来演示。
三、企业的评估小组领导要当好裁判的角色。厂商和客户来自两个不同的领域,运用的是完全不同的技术和术语,仅此一条,就能使企业评估人员在厂商不停的相互诠释中迷失,最后的结果很可能导致无效的软件评估。因此在软件演示过程中,评估小组领导要当好裁判员的角色,确保厂商在进行软件的演示工作,而非单纯介绍软件的功能。
四、除了关注选取的客户案例,也要对其他客户做相应的调查。做客户调查的目的是发现问题,而大多数选取的客户案例不会将全部问题显露出来。能够全面的了解软件的优势固然十分有价值,但了解软件的劣势和不利因素也十分重要。因此需要索取其他的客户资料,并进行查阅。
当企业确定上线ERP系统后,注定有很多事情即将改变。也许员工并不适应信息化办公,也许他们更习惯旧的ERP软件,这一系列问题都需要企业去克服。因此博云昆山软件开发公司的小编说,ERP上线是一个持续的过程,一旦员工适应之后,其带来的效益也是非常显著的。
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