
ERP的纠错行为应该如何进行
近些年制造行业信息化的进程越来越快,对ERP系统的要求也就越来越高。传统的ERP已无法满足制造型企业的复杂需求,新型的、可定制的信息化软件成为热点。虽然新型的ERP可以根据企业情况进行改变,但不代表操作人员可以无限制地、随意地对数据库进行修改,因为ERP系统中的物流是根据计划而下达,根据工序而流转,任何后工序的操作都可能影响前面的操作,特别是要删除、改变关键字等,会大大增加引起数据紊乱的可能,因此,符合企业实际情况的ERP要做好纠错行为的审核和控制。
很多企业可能会犯难,如何做好ERP纠错行为的审核与控制工作呢,别急,今天博云昆山软件开发的小编就和您详细说说。
首先,就ERP软件本身而言,就具备良好的放错功能。在调研确定符合企业实际要求的管理流程后,对相关流程进行规范和固化,在转化为ERP系统后,通过程序对容易出错的地方要进行提示,或者对错误批令进行终止,这需要在ERP实施过程中不断优化而实现。
其次,对于使用ERP系统的人员,最好有规范的操作指南。ERP实施后,要对相关操作步骤进行详解、说明,并按照指南对操作人培训,符合要求的才能够上岗。这就是要杜绝操作人员的随意性,每一步操作均要按照规范去做,不能说我做错了还可以修改,这种不负责任的行为对ERP系统本身具有比较严重的冲突,也是对ERP系统具有很大的误解,其实ERP系统只是一种管理辅助工具,是一个平台,而不具有人类的智慧,既不具有判断力,也不具有综合分析解决问题的能力。
最后,企业还需要有规范的纠错手段。由于现代工作的节奏越来越快,人们的工作行为会变得更加毛糙,在运用ERP系统的过程中,不可避免地出现一些错误。出了是不可怕,可怕的是出了错盲目地纠正,最终造成的损失也许更大。出了错误,要在系统范围内,运用规范的程序进行纠正,既不要在纠错过程中产生数据紊乱,也不要在纠错过程中留下新的错误,这是目前大多数ERP系统构建过程中需要认真考虑的地方。
在IT技术飞速发展的今天,管理软件确实将先进的管理思想转变为事实应用到广大企业中去。实施ERP的企业,处理好以上博云昆山软件公司所述的三个问题,最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,强调人与人之间的合作精神,就能实现企业更有序的发展。
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