
113届广交会展位申请/113届春季广交会[诚信机构]
113届广交会展位申请/113届春季广交会[诚信机构]
通过调剂订购广交会摊位后,在高成本的压力下,你可能全力准备样品和发布邀请函而忽略了某些细节,以致于参展时某些问题耗费了大量精力,影响到业务工作,特提请各位朋友注意以下几个事项:113届广交会展位申请/113届春季广交会
1、在定好合同并支付摊位定金后,一定要尽快安排好参展人员并将其身份证复印件两份、2寸蓝底免冠彩照三份准备齐全。身份证复印件一定要清晰,照片规格不能有任何误差,最好在邮寄出证照的同时,准备好扫描件通过QQ、电子邮件等形式将扫描件传从给中介公司。因为现在有些交易团已实行电子办公,办理证件要求一律用扫描件,而身份证复印件扫描的效果往往达不到要求,用原件扫描才行。
2、请务必重视产品侵权问题。广交会上越来越多公司配备了专职人员,负责寻找侵犯本公司知识产权的产品并申诉。一旦贵司产品卷入侵权纠纷,即使最终仲裁您的产品不侵权,也会严重影响到正常的业务工作。如果仲裁处判定您的产品侵权,可能会导致该产品清场甚至整个摊位清场的后果。当然,您也要注意同行参展样品是否严重侵权您的知识产权,一旦发现,可即刻举报。
3、要重视与摊位主的协调,注意配合交易会工作人员的检查。交易会工作人员的标志是佩带工作证,他们在开展摊位管理工作的时候,您要注意两点,其一:态度友善、热情礼貌,服从其规范宣传;其二:涉及摊位来源的问题你只需要告诉他们是摊位主的下属工厂就可以,不要谈及摊位交易价格等。与摊位主如果能见面,双方应协商好摊位管理等事务。有些摊位主可能十分难沟通,例如一直坐在摊位里以随时与工作人员沟通,碰到这种情况请千万不要争吵,在调解无效后可与中介业务责任人联系。
4、出现摊位纠纷时,请第一时间与业务责任人联系,共同了解事情原委并找到解决办法,切忌在馆内大声争吵。摊位纠纷的起因有很多种,大部分其实与双方都没有一点关系,例如,有些不法份子广交会中介之名骗取客户钱财,他们凭空售出的摊位可能与你的摊位号码一样,以至受骗方也来摊位上布展;还有很多类似的情况。出现任何摊位纠纷,请第一时间联系业务负责人,经验丰富的中介会派现场办事人员会很快到达摊位处理事情。
5、通知国外客户的时间春季最好定在4月1日到5日,秋季定在9月25日——10月5日。广交会摊位在3月25号及9月25日左右一般会有摊位号码公布,但随后部分省市会摊位位置会有微调,或者在内部分配上因为行政命令等诸多原因出现号码调整。同时,也有可能发生文员混淆摊位号码的情况。为避免通知外商摊位号码时一再调换,我建议所有厂商在3月或9月25日之后通知客户,象我自己,会在3月或9月25日左右给每一个客户发书面通知书并电话联系,如无特殊情况号码不会变动,届时接到书面通知后,即可通知国外客商。
6、布展要提前两天开始,货物可直接邮寄到指定摊位。布展后如果你不希望竞争对手过早了解你的样品式样及品种组合,请在摊位布展完后挂上布帘并用透明胶封好出口。邮寄货物时请务必注明第1期、第2期或第3期,邮寄单的写法和我合作的话,我会附同摊位确认通知一起传真给你。
7、交通问题有时候影响到业务工作。交易会期间,早上8点到9点及下午5点到7点是交通最繁忙的时候,这个时候也是广州上下班的高峰期,的士十分短缺,有时候甚至出现等待1个小时都挤不到的士的情况。如果所住酒店有直达交易会馆的客车最好,如果没有,为避免出现耽误晚上准备业务方案或拜访客户的情况,你可预先要求准备好车辆(这个和我合作的客户我可包办)。
8、注意人身安全。在广州,清早或深夜不宜单独出门,交易会期间在城中村或火车站之类的地方要十分注意人身安全。如果需要外出休闲,请尽量在本地朋友的带领下进去高档会所消费,不可单独出入不熟悉的场所(曾经有很多朋友偷欢之余掉了广交会代表证,就只能在酒店办公了,证件出去娱乐最好放酒店)。
本公司成立于2009年,专业从事广交会展位预定、调剂,展位装潢设计,酒店预定等广交会一条龙服务已有十多届历史,有着丰富的展览经验。公司拥有一支专业,精干,综合素质强的员工队伍,完善的制作工厂、严谨的质量管理。
我公司以专业服务,诚信为本,以严谨的工作态度为企业提供广交会展位调剂服务、证件办理、酒店预订等一条龙服务。致力于企业的外贸发展尽一份绵薄之力。
113届广交会摊位即将出来,有需要的朋友请即与我司联系.我们将以最好的质量为您服务。相信我们的合作一定是锦上添花,顺顺利利! 您如果想参加广交会而又没有摊位,请您及时联系我司,我司将能为您搭建起这个平台!
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