基础数据管理在企业生产业务管理中是最为基础的。家具企业部署ERP管理系统后，通过ERP系统的数据管理功能，将企业产品、半成品、原材料、部门架构、单据属性、供应商资料等基础信息进行数字化整合，按不同属性类型存储至管理系统中，以便于基础数据新增、修改与维护。
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根据家具企业的产品特点，基础数据管理主要包括：数据采集管理、数据属性管理和数据档案管理等方面。
1. 数据采集管理。当前定制家具的数据采集方式主要由录入系统、数据自动采集设备和系统之间数据接口传输三部分组成。此过程中，技术人员往往通过表格导入或手工录入的方式来完成基础数据新增与更新；并依靠条码扫描器、射频设备技术以及摄像机等设备通过有线或无线网络将数据传输至ERP管理系统；与此同时，企业的信息化协同管理系统（MES、OA、CRM等）间通过信息化数据接口与ERP系统共享与集成，实现基础数据的采集与交互。
2. 数据属性管理。由于不同的基础数据具有不同的属性特点，如家具产品属性包括名称、类型、颜色、规格尺寸、包装方式、包装规格等，客户信息包括客户名称、地址、联系方式、邮箱、传真、发货地址等，因此，ERP系统需要对不同类型数据进行整合分析，提出属性特点，达到数据属性管理的统一性与规范性。
3. 数据档案管理。通过上述采集与优化管理后的定制家具企业基础数据信息，以档案的形式存储到ERP系统服务器中，当生产管理中需要调用、修改、删除或停用时，便于通过数据属性进行精确查询，实现数据信息的快速调用与维护，避免因大规模定
制带来的庞大数据导致企业数据档案管理混乱与缺失的现象。
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