ERP管理系统是 MRP II（企业制造资源计划）下一代的制造业系统和资源软件。除了MRP II 已有的生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外，还有质量管理，实验室管理，业务流程管理，产品数据管理，存货、分销与运输管理，人力资源管理和定期报告系统。目前，在我国 ERP 所代表的含义已经被扩大，用于企业的各类软件，已经统统被纳入 ERP 的范畴。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，是基于网络经济时代的新一代信息系统。它主要用于改善企业业务流程以提高企业核心竞争力。
那么，ERP系统在财务管理中有以下应用：
（一）方便统一采购付款循环中的物流和资金流
ERP系统的执行是从采购活动开始的。采购部根据物资需求计划采购，采购回来以后，经质检部门验收入库，录入库存系统。此时，库存增加，同时应付款也增加（或现金减少）。通过会计界面，生成凭证，过账后会在总账系统中同时更新应付款和存货账户。从而在采购付款循环中实现了物流和资金流的统一。
（二）方便统一生产循环中物流和资金流
车间根据生产订单从仓库中领取原材料，此时，存货会减少，而生产成本在增加。通过会计界面生成会计凭证，进入总账，更新相应的数据。加工完成后，生产出成品并入库，再通过会计界面，录入总账，减少总账模块中生产成本账户的金额，增加存货账户的金额，实现了生产循环中物流和资金流的统一。
（三）方便统一销售和收款循环中的物流和资金流
销售部门接到客户的订单，通知仓库按照订单向客户发货，库存减少的同时，应收款增加。通过会计界面，生成会计凭证，过账后即可更新应收账款和存货在关的金额。收到客户付来的货款之后，再通过会计界面，生成收款凭证并过账，总账系统中的现金和应收账款的数据同时得到更新。从而在销售和付款循环中实现了物流和资金流的统一。
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