图文档管理系统在市场上的需求进入高速发展阶段。在这一阶段，市场的需求旺盛，文档管理系统厂商的竞争也极其激烈。如何做好企业的文档管理工作是当务之急的事情。那么，怎样做好企业文档管理工作呢？
1、由于缺乏体系化的文档命名规则，文档制作完毕后命名又成了新问题。
2、许多文档是过程文档，其完善直至归档会经手多人并产生多个中间版本，识别成本较高。
3、企业文档在发布前往往需要审核，审核意见若依赖传统的邮件或即时通讯工具，其便利性将大打折扣。
4、审核通过的文档存储将会是新的困扰。传统的企业文档管理大部分都依赖文档服务器。文档分类过多或层级过于复杂导致找不到想要的文档的“恶性“事件时有发生。此外文档重复储存、各部门文档不统一存储（或散落于个人PC中）的极端现象也有很多。
5、“僵尸文档”（指低曝光率、低访问率、低使用率文档）存于库中既影响了搜索效果、存储效益又浪费了文档创作人时间。
6、文档共享管理在传统信息化企业里能推动起来的凤毛麟角。文档创作者会质疑管理的必要性，同时也泯灭了文档价值及文档创作者的主动性。
7、文档搜索应用基本靠WINOOWs默认搜索，面对海量文库此举会很乏力。异地办公能接入企业文件服务器内网要绕个大弯，好不容易进到服务器找到了目标文档，又要面临犹如龟速般的文档打开速度考验，很多人会选择下载到本地。或者，直接放弃。
存储——将分散的文件都集中起来集中存储与备份、统一管理所有文件；同步公司组织架构，多维度划分文件分类；采用网银级数据加密，保证文件数据安全。
权限——为企业的文件加一把锁九大权限类型、数十种组合，灵活设置权限分类；层层授权、层层监控，避免文件权限失控；自由选择授权对象，可以是文件也可以是员工。
版本——给每个文件都加上特定标签自动创建文件新版本，避免数据覆盖或用错；历史版本可回溯恢复，随时查看随时回滚；支持文件差异对比，版本区别一目了然。
搜索——快准搜索结果与权限相匹配，只显示有权限的内容；支持全文搜索、分类搜索、属性搜索等多种方式。
协同——让协作如面对面一样方便一键分享发布给系统用户，直接在线查看与修改；实时在线讨论与点评，提高文件处理效率；内置灵活审批流程，文件审批一键搞定。
移动——出差在外，手机就是文件库支持DOC、PDF、DWG200多种文件格式的在线预览；电脑、手机、PAD灵活切换，将所有文件带在身边。
日志——掌握文件的每一个动态记录每个用户和文件的变化信息，实时把握文件动态。除以上功能，KASS企业文档管理系统还支持多语言界面、电子签章、OCR识别、消息短信通知、客户端文件防泄漏、KFS文件引擎集成等增值模块，并可AD、OA、HR、ERP、UAC等第三方系统进行集成，同时也支持与打印机、复印机、高拍仪、扫描仪、邮件等系统进行集成，以及双机与集群。
898995850
