复印机是办公设备重要的一类，提倡主动维修，使机器的停机时间处于小，从而获得z很好的使用效率和价值。 复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。
复印机使用的纸张，经过长时间的堆放，很容易产生静电积累。不但会吸引灰尘，在复印时也容易粘在一起，出现双张或多张进纸的现象.在一些复印机当中，设计了消电金属链，安装于纸盒之内，为的是使纸张上的静电荷接地而消电。
复印机的大部分故障是由输纸问题引起的，其中多数与静电荷有关，纸张摩擦产生的电荷会引起纸张运行滞后、偏斜。因此，在一些复印机纸路的分离区域，装有一排接地的消电针，目的是在纸张行进过程中随时消除掉其表面残留的静电荷，防止分离时且粉图象的移动变形，保证纸张顺利行进，特别是在复印绝缘良好的透明薄膜时。
定影就是把复印纸上的不稳定、可抹掉的色粉图像固着的过程，通过转印、分离过程转移到复印红上的色粉图像，并未与复印纸融合为一体，这时的色粉图像极被擦掉，因此须经定影装置对其进行固化，以形成最终的复印品。静电复印机多采用加热与加压相结合的方式，对热熔性色粉进行定影。定影装置加热的温度和时间，凤及加压的压力大小，对色粉图像的粘附牢固度有一定的影响。其中，加热温度的控制，是图像定影质量好坏的关键。
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