复印机使用的纸张，经过长时间的堆放，很容易产生静电积累。不但会吸引灰尘，在复印时也容易粘在一起，出现双张或多张进纸的现象.在一些复印机当中，设计了消电金属链，安装于纸盒之内，为的是使纸张上的静电荷接地而消电。
复印机的大部分故障是由输纸问题引起的，其中多数与静电荷有关，纸张摩擦产生的电荷会引起纸张运行滞后、偏斜。因此，在一些复印机纸路的分离区域，装有一排接地的消电针，目的是在纸张行进过程中随时消除掉其表面残留的静电荷，防止分离时且粉图象的移动变形，保证纸张顺利行进，特别是在复印绝缘良好的透明薄膜时。
由于数字复印机采用了数字图像处理技术，使其可以进行复杂的图文编辑，大大提高了复印机的生产能力、复印质量，降低了使用中的故障率，其主要优点在于：
（1）一次扫描，多次复印。数字复印机只需对原稿进行一次扫描，便可一次复印达999次之多。因减少了扫描次数，所以减少了扫描器产生的磨损及噪音，同时减少了卡纸的机会。
（2）整洁、清晰的复印质量。文稿，图片/文稿，图片，复印稿，低密度稿，浅色稿等五项模式功能，256级灰色浓度、400dpi的分辨率，充分保证了复印品的整洁、清新。
（3）电子分页。一次复印，分页可达999份。
（4）先进的环保系统设计。无废粉、低臭氧、自动关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生。
（5）强大的图像编辑功能。自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、25%～400%缩放倍率。
（6）可升级为A3幅面3秒高速激光传真机，可以直接传送书本、杂志、钉装文件，甚至可以直接传送三维稿件。
安装复印机墨盒以及安装墨盒的注意要项，墨盒操作步骤如下：
1、打开复印机的电源，放下出纸器，把复印机盖打开。
2、按住进纸/退纸按键3s，把打印头移动到墨盒更换位置，使电源指示灯开始闪烁。
3、将相应的墨盒护夹抬起，撕下新墨盒上的黄色胶条，将墨盒小心地放入墨盒舱中，会听到“喀嗒”声，不要按压墨盒，然后按下墨盒护夹直到锁定到位。
4、按下进纸/退纸键，复印机将打印头移回初始位置并开始充墨。
5、当复印机进行充墨操作时，电源指示灯持续闪烁，这时不要关闭复印机，否则将导致充墨不完全。
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