电子档案优势
1、信息的非人工识读性;
2、信息存储的高密度性;
3、信息与载体之间的可分离性;
4、多种信息媒体的继承性;
5、系统依赖性。
如果您想使用或者购买电子档案管理系统,那么请联系我们浩鸿达,我们作为专业的软件开发及销售厂家,拥有充足的技术和人力,利用这样的特性,我们也会在这样的道路上越走越远、同样,我们作为厂家也希望每一位客户在以后的道路上越走越远。
电子文件档案管理的意义
实现信息共享,集中管理
传统的档案管理模式中,各单位的文件档案信息资源都是独立的,就如信息海洋里的一个个孤岛。设立电子文件档案数据中心把各单位的文件档案资源整合起来,集中管理,形成一个统一的利用平台,所有历史文件信息均通过数据中心对外服务,当然信息共享并不意味着实体的集中管理,各个单位的档案室、资料室仍旧发挥着保存、保管信息实体的作用。
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系统应提供对档案流程的管理
使用产品化的流程管理工具,实现流程的可维护性。用户可自行定制工作流环节、路径,满足流程变化时,操作人员能够自行通过平台新增或修改流程,并能够根据业务需要,为每个环节设置分配不同的业务角色。同时满足各类业务档案管理流程不同的需要。
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