辰联专业技术人员则认为这与视频会议应用特点有关：
1、数字化通信。视频会议是现代数字化通信的代表作，也是快速创建专属信息平台的捷径，云会议则将其功能和应用面无限扩大。随着IT网络和计算机硬件的不断发展，从政府到企业，云会议应用已成为大势所趋，尤其是辰联云会议面面俱到的应用模式，提供了办公室桌面会议、会场/会议室系统、开放式会议系统、移动云会议等各种环境下的便捷沟通条件，更丰富了用户的远程通信表达方式，达到随时随地的数字通讯交流。
2、音视频“会面”。能够实现实时全高清远程“面对面”沟通的，可能目前也只有视频会议方式了，那种令多个谈话者的影像在屏幕里纤毫毕现的真实感，在墙面大屏里放送仍达DVD显示级别的震撼力，和环绕大会场所有角落的高保真立体音效，即使多路音频同步“对话”也丝毫不会混乱，而是各路音频信号彼此独立、噪音自动消除、回声被有效抑制，这样的远程音视频“会面”方式，带给使用者最优质的会议体验，协作效率立刻提升。
3、足不出户“办公”。有了云会议平台上的“办公室”，几乎不再需要舟车劳顿的出差了，在会议室、办公室、家里都能随时利用手边的PC、笔记本、平板电脑甚至智能手机登录参会，召集会议也同样不受限制。而协同办公则显得更加实用，可以邀请异地伙伴共同编辑一份文档，完成后再花几秒钟的时间把它存放到系统的“云文件库”里，以备随时调阅，或者跟对方共同浏览、分享网页内容，掌控重要信息并展开讨论以及做更多事，都在云会议办公的支持范围内，有效回避“霾天气”出门时户外环境空气污染造成的健康隐患。
4、环保低碳性质。云会议的设计宗旨，其中一条就是“环保、低碳”，远程数字通信、电子化办公就是有这样的优势，异地间“见面交谈”不需要乘坐交通工具出行，有效减少公共资源消耗和碳排放量，多城市间“同步办公”不需要动用一纸一笔，降低商务成本，提升办公绿色属性，本身就具备了无与伦比的低碳环保性质。
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