目前市面上的复印机牌子是越来越多，不过用最基本的功能--复印，都是大相径庭的，首先，观察一次机器纸盒里是不是有纸，且机器所选取的纸盒就是有纸的那一个;之后打开(OPEN)盖板看一次玻璃板边的标尺，一般都会有标注那里是顶点，纸张放置的走向;剩下的事情就容易了，把原稿放好，盖上盖板，选取复印份数，按下开始按钮就OK了。
开始按键一般就是面板上蓝色或绿色或颜色醒目个头又大的那一个就是。 其实复印机很容易，就是没有用过之前会有点摸不着头脑，并且大多是单位的机器，新人往往会畏手畏脚，只需要仔细观察上边说的那几点，全部的复印机都可搞定。纸张放置的方面是有讲究的，不然印出来的东东只在A4纸的一半上，细心观察下其他人怎么放的也对自己有帮助-忙。
特别注意假如份数选取错了，尤其是特别多张的时候，按下了开始键后怎么办?别急，在开始键附近都会有一个停止或清理键，一般是红色，按一次就能停止复印机了，此时复印的张数也会随之清理。 正反面复印对初学者是有小难度，不过认真思考一次纸张的走向，多印几次，就熟练了。
市场上销售的复印机，使用的额定电压值通常在200V至240V间，额定频率为50Hz，工作电流为8A左右。要是将复印机连接在电压太高或者太低的电源插座上时，可能会影响复印机的正常工作，甚至还能损坏复印机。另外连接到复印机上的电源插座，zui好不要再连接其他设备，以免其他设备带电插拔时，会对复印机造成电流冲击，损坏复印机内部的工作电路。此外，与复印机相连的插座必须是三相的，而且电源线一定不能折不能压；在关闭复印机时，必须先关掉复印机控制面板上的电源，以后再将电源线拔除。
复印机每次工作之前，都要花费很长的时间来预热，一旦预热好后，就能持续工作了。如果要复印多份相同材料时，zui好先将复印机工作模式设置为“连续复印”状态，并根据复印份数的多少，设置好连续复印的页数，以后直接执行控制面板上的“复印”命令，复印机就能自动地将所有份数自动复印出来，这样不但提高了工作效率，而且还能节省操作时间，这种连续复印的功能，特别适合复印大量相同文稿的场合。
当然，即使复印的内容各不相同，或复印的份数很少时，也不应该即用即复，而应该将这些不同的任务搜集起来，等到足够多时，才集中开机，进行复印；如果你即用即复的话，将要频繁地启动复印机，而每次启动复印机，都会在一定程度上损伤复印机内部的光学器件，长期下去复印机的寿命可能会缩短。
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