现在很多单位和学校需要印刷文件或者是给学生印刷考题。单位大多都是去政府定的印刷厂或者是去图文快印店印刷，量小还行，如果是大批量的，印刷价格就会很昂贵。而学校的话大多都是用针式打印机、制版机来制好版，然后再把版纸或者是蜡纸固定到油印机上来印刷，整个过程效率很低不说，而且还需要采购多台设备，印刷过程中浪费很大，导致办公成本急剧增加。
为了解决以上办公需要，降低办公成本，单位或者学校可以尝试自行采购或者租赁小型的数码印刷机，既能省去多次跑路的麻烦，也能在整个过程中省下一笔费用，可以说是两全其美。
打印虽然是复合机的一种延展功能，但可以完全作为打印机使用，从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致，而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。而且在保密打印、存储打印、网络打印等技术上与打印机领域保持了一致，即使在彩色发展潮流中，数码复合机与打印机领域也保持了同步，似乎没有理由将其排斥在打印领域之外。
安装复印机墨盒以及安装墨盒的注意要项，墨盒操作步骤如下：
1、打开复印机的电源，放下出纸器，把复印机盖打开。
2、按住进纸/退纸按键3s，把打印头移动到墨盒更换位置，使电源指示灯开始闪烁。
3、将相应的墨盒护夹抬起，撕下新墨盒上的黄色胶条，将墨盒小心地放入墨盒舱中，会听到“喀嗒”声，不要按压墨盒，然后按下墨盒护夹直到锁定到位。
4、按下进纸/退纸键，复印机将打印头移回初始位置并开始充墨。
5、当复印机进行充墨操作时，电源指示灯持续闪烁，这时不要关闭复印机，否则将导致充墨不完全。
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