由于传统的模拟复印机是通过光反射原理成像，因此会有正常的物理性偏差，造成图像与文字不能同时清晰的表达。数码复印机就具有图像和文字分离识别功能，在处理图像与文字混合的文稿时，复印机能以不同的处理方式进行复印，因此文字可以鲜明的复印出来，而照片则以细腻的层次变化的方式复印出来。而且数码复印机还支持文稿、图片/文稿、图片、复印稿、低密度稿、浅色稿等多种模式，及多达256级的灰色浓度，充分体现出复印件的清晰整洁。
租赁彩色复印机，大多数公司并不真正了解使用彩色复印机的成本究竟是多少。不管怎样，它仍是现代办公室中使用最多，成本昂贵的消费品。
在复印机租赁之前，仅了解“所有权成本”是不够的，昂贵的“所有权成本”并不一定能提高使用价值与效率，相反复印机租赁使用成本中，关键的“单张成本”及“单张成本”的合理运用，却容易被忽视。
一台彩色复印机租赁的使用时间通常在3--5年，在此期间，复印的张数又会产生相关的使用及维护成本,因此 单张成本 的大小决定了使用及维护成本的高低。不同类型、不同大小、容量、速度，附加功能的设备单张成本有很大的差异。合理的单张成本是建立在正确的选择和有效率的服务承诺之上。
彩色复印机的“使用价值”可能比“所有权价值”重要。彩色复印机租赁是提高使用效率的方式之一，容易且直接也比较经济。
数码复合机是以复印功能为基础，标配或可选打印、扫描、传真功能，采用数码原理，以激光打印的方式进行文件输出，可以根据需要对图像、文字进行编辑操作，拥有较大容量纸盘，高内存、大硬盘、强大的网络支持和多任务并行处理能力，能够满足用户的大任务量lT作需要。并可以将大量数据保存下来，担当企业信息文档管理中心的角色的商用办公设备。
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