视频会议作为传统商业会议的替代品可以为企业转型提供相当的便利。以国内著名的视频会议提供商辰联为例，首先，辰联视频会议具有高清的画面、高保真同步的语言、双向传输系统，能十分逼真的虚拟化商业会议，实现跨越空间的远程会议，这将节省差旅费的巨额支出;其次，辰联视频会议的即时性能快速同步信息资源，帮助传统企业在“互联网+”时代，更快速的摸索适合于自身的商业模式;最后，虽然视频会议是为了简化商业会议被发明的，但它不能限制视频会议的用途。传统企业在转型的过程中，完全可以通过辰联视频会议的互动性，提供更多人性化的服务，比如：宝贝的视频展示、展览馆展品的动画展览、或者是食品在制作过程中的视频展览，让顾客安心等诸多用途。
视频会议系统的核心应用和意义离不开“开会”这两个字。视频会议系统的发明就是为了能够更好的解决“不同地域范畴内人员即时开会的问题”——也许，此前的电话沟通、电报沟通、电子邮件沟通已经部分解决“不同地域人员即时开会”的问题。但是，这些沟通方式做不到“声情并茂”，无法将肢体语言，众多人的集中的情绪态度传达给对方，进而造成了沟通效率的下降。如果采用高清视频会议系统，那么这些问题就会迎刃而解：高清晰的同步音视频应用，将最大限度的拉近空间距离，创造类似面对面的会商氛围和效果。
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