由于课题研究一般时间都比较长，少则三年，多则五年。因此，课题资料收集也需要不断更新和累积。由于时间长和资料收集繁琐性，课题收集资料的热情，会逐渐冷却。有人说课题资料收集贵在坚持。说得不错，如果用课题组管理系统来收集课题资料能更加轻松，那么，坚持课题资料收集也是一件能轻松做到的事。
课题研究过程中，资料的占有量及资料的客观性和真实性，决定了课题研究成果的质量。因此，全面的收集、整理和保存课题研究资料，是课题研究中的一项重要工作。
首先，要明确课题资料的分类方法，按类别进行收集、整理、保持。
其次，课题资料的收集和整理贵在坚持。
课题组管理系统的文件柜，在你明确课题资料的分类方法后，建立好相应的文件目录，日后的资料收集时，就可以轻松上传到相应的文件目录下了。坚持进行规范化文件命名和文件分类上传，日后进行文件查找和资料整理的时候，将变得更简单，更高效。
课题资料收集除了课题组指定安排的时间外，也可以进行一些课题资料收集。在空闲的时间的时候，偶然阅读到很好的文章，非常符合课题资料要求。只要在联网的情况，就能利用课题组管理系统及时上传这一篇好文章，让其他组员尽早看到这篇文章，避免一些成员为了寻找相同内容资料浪费宝贵时间。
课题组管理系统的文档会自动进行时间管理和文件类型管理，当上传相同资料文档时，系统会提醒你已有资料的存在，方便查看文件名、时间、上传者等信息，确认是否上传资料。以免你覆盖掉一些需要保留的重要文件。
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