现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出；同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起，单纯靠手工来操作，操作者定会显得无比的繁琐。
如何化繁琐为简单呢？把它交给智能会议系统！
⒈ 集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度
⒉ 液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷
⒊ 科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品位所在
⒋ 规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高的提高了效率
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