资产产品信息记录不完整，使用状况无法跟踪，资产产品不断流失，企业损失严重，我们的竞争劣势。商业就是管理用于外部交易和内部使用的物品和服务，每件物品，每种服务，都有具体的所有者和标价。以企业产品管理为列，制订产品价格时，我们会和相关部门及供应商沟通并进行计算，一遍一遍修改价格，并不断通知销售人员和客户价格的变动，这时候问题就会出现，供应商的价格变动无法及时让销售人员得知，不同销售人员发给客户不同的产品报价书，造成企业价格的混乱。以企业的内部物品管理为例，企业的某一物品借用后，随着人员变动，时间推移，而引起的损耗、遗失，责任不明无法追究，最后不得不购置新的物品，给企业增加不必要的成本开销。
变劣势为优势，RAP详尽的物品信息记录，完备的流转跟踪，有效防止资产和产品损失，协同理念提供了一种更高效的工作模式，将企业的所有物品和服务归类，存储与中央数据库，随时随地均可访问。所有的信息都可实时更新，及时发布，并设置访问权限，每件物品都有详细说明并有予以编号，指明负责的员工，以及每个员工的采购权限，用户还能获得系统中相关的所有关联信息。为每个物品建立信息表，名称、规格、类别、属性、管理者都可详细记录随时查阅，从采购、入库、领用到调拨、维修、报废、定义资产的流转，全面跟踪资产状况。预算、预测和监控，减少开销、提高现有资产的可使用率，整合信息流、人员流、资产流、资金流，物流、有利提高企业管理能力。宏灿协同管理平台将一切变为现实，任何规模的企业均可得益于协同理念，开始更高效的运作，掌握资产产品状况，降低企业成本。
功能应用
资产管理模块功能（目标、架构、功能、应用、总结）
资产管理的目标：
完备的资产跟踪和分析，防止资产流失，降低运营成本，RAP将企业的资产产品信息归类、存储和发布，规范流程，实时跟踪。使企业随时掌握资产的使用和价值，从而建立科学的管理体系。
资产管理的架构：
RAP通过对资产划分目录、类别、种类等，使资产信息有序化。规范资产管理流程，包括申购、调用、盘点、出入库等，跟踪资产整个生命周期，并提供多种报告对资产使用情况、流转情况、折旧情况等做出多角度的分析，更重要的是，通过与商务系统其他模块结合集成资产的所有信息。这样，当RAP运作的时候就能带动其他的六个模块一起协同运转并为资产管理服务。
资产管理的功能：
| 1、对共享的会议室、小汽车、办公设备等资源，自动进行可用量的计算，以及应用排程； | ||||
| 2、可以管理的资源类型和名称可以任意设定， 可以管理任意的共享资源； | ||||
| 3、对于资料的批准、过期、尚未批准、在用等状态，分类进行图形和表格的列示，简洁明了； | ||||
| 4、资源可以分部门管理，每个部门管理自己部门的共享资源，降低管理的难度，当然也可以设置为集中管理。 |
资产管理的应用：
（沪申**应用案例）了解企业如何管理资产相关流程，并获得资产的分析报告，最终实现科学的资产管理，降低企业的成本。
销售部经理孙海向资产管理员孟小磊提交了电脑领用请求。
资产管理员孟小磊收到了电脑申购申请，进行了库存的查询，发现库存不足，于是准备新够。孟小磊在系统中查询出相关的供应商，通过对这些供应商的资料、历史交易等分析，确定了3家信用产品都很好的供应商，作为此次采购的供应商。孟小磊向这3家供应商发送了询价单，供应商通过客户门户收到后很快进行了回复，通过对产品及报价的比较，最终与汇源科技达成采购意向。
采购完成后，孟小磊化对这批采购验收入库，同时，系统的库存量自动更新，孟小磊通知销售部领用电脑，系统的库存量再次更新。每一台被领用的电脑其资产表上都可清晰的查看到他们的使用人和使用状况。
临近月底，资产管理员需要对公司的资产进行盘查，他可以获得系统提供的流转情况、当前状况、当前使用人、资产价值等报告。
资产管理的总结：
规范的资产管理流程、详尽的资产信息记录，有效防止企业资产流失，降低企业的成本。
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