工作后我们时长开会,大家对开会往往持有不同态度,但其实目的也只有一个:用最短的时间,最好的解决问题。
毕竟时间有限,谁都不想浪费时间。
那么能不能开好会就显得非常重要了,开得好了,不仅能解决问题,还能挖掘与会者的潜能,开拓思路,让工作进展更顺利。
议案需要表决:很多会议经常议而不决,提了案,也发了言,但因为各方意见不一致,碍于情面或怕得罪人而不将议案或讨论话题付诸实施表决。
工作报告简短:很多会议几乎都在工作报告,一些领导人轮番上阵做报告。好像工作报告越多就越是认真,报告做完了就散会了。为了让大家的耳根清静,可以透过决议要求工作报告简短,甚至限制报告时间,进而要求工作报告以书面呈现,书面报告就无法罗嗦了。
议程随时掌控:会议的进行要尊重与会的人,而不是主席一人说了算,也不必忍受少数人漫无限制的发言,会议开始前可以确认议程,然后要求主席按照议程主持会议,如果觉得有必要的话,也可以要求变更议程,随时掌握议程的进行,可以让会开得更有效率。
优听是华科数通打造的著名远程会议服务品牌,央视推荐的首家远程会议服务品牌。
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