上周我们讲到了高效会议的7个注意事项,主要集中于主持人的责任;但是,会议并不是一个人的会议,需要每个人的配合,而我们在日常会议中,也确实更多地承担着与会者的身份。那么,作为与会者,如何提高会议效率呢?
与会者除了要尽量配合和听从会议筹办者和主持人的安排外,还有以下两个方面需要注意:
一.遵守会议礼仪与纪律
1.严守时间 2.维护秩序 3.专心听他人发言 4.中途不要随意离席
二.学会发言
会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。
对于正式发言来说,特别需要注意的就是条理清晰,简明扼要,在发言的过程中要注意大家的反应。
自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。
如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由。
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