文件柜和档案柜的区别
在存储类的办公家具里面,有文件柜和档案柜这么两个类别,很多人常常把档案柜也说成是文件柜,但其实真正意义上它俩是有差别的,文件柜储存的只是一些普通及时存取的文件书籍等,而档案柜则更具有保密性,而且有专门的维护和管理。他们之间的差异当然不仅仅是两句话等说清楚的,在上海办公家具的行业中有更具体的划分理念。
在结构坚固的程度上两者有区别,文件柜的结构更加的轻薄,而且结构设计的也很简单,通常就是一层皮,所以钢制文件柜通常也叫铁皮柜。但是档案柜却不同,为了保证档案的严密性安全性,能够长时间的存储,还要考虑环境温度的影响,档案柜通常都是双层或多层结构。
在储存量上两者也有差别,文件柜有大有小,储存的文件也不多,但是档案柜则体积庞大,而且深度比文件柜要深的多,储存量当然也要远远高于文件柜,毕竟档案这东西就是堆砌的固定数据,与那些实效性文件不一样。
两者之间的存取方式也不同,文件柜通常是开门、移门这两种方式来存取文件,文件种类少,存取时很简单就可辨别。而档案柜因为体积大,数量多,通常配置的有电子装置,门是靠控制系统自动打开的,而且有严密的归类,按照表示的类目去寻找档案,这也需要一定的时间。
文件柜购买很有讲究,公司选购时这些一定要注意
选购文件柜是一门大学问。文件柜是办公室内最常见的办公家具之一,存储资料、文件等物品,不但能很大程度地节省空间,而且能使办公环境井井有条,有利于提高办公效率。
根据文件柜的材质,尺寸等,进行价格对比。线下对比:1、建议到保定周边的家具批发市场进行实地考察,选择当地有品牌保证的,价格优惠的。
2、另外还能找周边的家具生产厂家实地走访,用出厂价购买或许更加实惠。
如今网购飞速发展,还能线上对比:到知名的电商平台进行选购,还能看到其他买家的评价,超越了地域的限制,还能查漏补缺,更大范围选择优质的文件柜。
选购文件柜最主要还要验货:1、尺寸、角度等是否合理。2、表面是否平整、不粗糙。3、材质是否坚硬耐用。4、粘连处是否密闭。
办公室文件柜的摆放
一、书台坐吉,书柜坐凶。风水学上书台坐吉,书柜坐凶的说法,据说是指书桌应该摆放在吉利的方位,而书柜摆放恰恰相反,应该放在书房中相对不吉利的方位来镇压书房内的凶煞之气。
二、书柜摆放的地方不能是阳光直射的地方,这样子的书柜摆放方式不合书柜服性;从科学的角度说,书柜摆放于阳光直射的地方容易导致柜内藏书因暴晒而发黄变旧,不利于书本的保存。
三、书柜的高度不可太高压桌,因为书柜太高了会让学习或工作的人产生强烈的压迫感,长期如此很容易使人劳心头昏、心神不宁,不利于学习和工作,所以这也是不符合书房风水中的书柜摆放风水的。
四、书柜切忌塞满图书,留一些空格,以做透气之用。从家具保养的角度来看,倘若书柜长期塞满了图书,很容易导致书柜变形;从书柜摆放风水的角度讲,塞满书的书柜不透气,很容易让人情绪烦躁,头脑缺乏灵感。