文件柜和档案柜的区别
在存储类的办公家具里面,有文件柜和档案柜这么两个类别,很多人常常把档案柜也说成是文件柜,但其实真正意义上它俩是有差别的,文件柜储存的只是一些普通及时存取的文件书籍等,而档案柜则更具有保密性,而且有专门的维护和管理。他们之间的差异当然不仅仅是两句话等说清楚的,在上海办公家具的行业中有更具体的划分理念。
在结构坚固的程度上两者有区别,文件柜的结构更加的轻薄,而且结构设计的也很简单,通常就是一层皮,所以钢制文件柜通常也叫铁皮柜。但是档案柜却不同,为了保证档案的严密性安全性,能够长时间的存储,还要考虑环境温度的影响,档案柜通常都是双层或多层结构。
在储存量上两者也有差别,文件柜有大有小,储存的文件也不多,但是档案柜则体积庞大,而且深度比文件柜要深的多,储存量当然也要远远高于文件柜,毕竟档案这东西就是堆砌的固定数据,与那些实效性文件不一样。
两者之间的存取方式也不同,文件柜通常是开门、移门这两种方式来存取文件,文件种类少,存取时很简单就可辨别。而档案柜因为体积大,数量多,通常配置的有电子装置,门是靠控制系统自动打开的,而且有严密的归类,按照表示的类目去寻找档案,这也需要一定的时间。
文件柜,选木质的还是钢制的?
目前,比较常见的文件柜主要有钢制文件柜和实木文件柜,材料不一样的文件柜作用也是不一样的。对于办公家具来说,钢制文件柜和实木文件柜各有其优势。正冠办公家具为您分析一下这两者之间的优劣:
钢制文件柜运用起来具有很大的优势,无论是防火性、结实性和环保性方面。钢制文件柜通常选用冷轧钢板,然后在外表选用电镀锌、热浸锌、粉末静电喷涂等很多工艺技术,坚固经用。而且从全体上来看,钢制文件柜是对比简练、经济的轻型移动式存储设备,方便、经用。
实木家具一直都是十分受欢迎的家具品种,关于实木原料的文件柜也是如此,大气,不过它也有一个对比大的缺陷,那就是对环境和温度的请求对比高,不防潮,还简单被虫蛀,因而挑选实木型的文件柜就需要多思考一点。如果你真的想要木质的感觉也是可以选择倬佰的转印钢制文件柜,通过转印技术把木质的纹理印在钢制文件柜表面一样的大气上档次。
另外,实木家具价格比较昂贵,这是因为近期木料上涨的原因,而钢制文件柜相对的价格就比较低,并且回收价格也比木质的高,从经济效益上来讲钢制文件柜也比较划算。
所以总体来说,如果您特别重视外观,办公室比较中国风,对实木文件柜有特殊的追求,并且条件允许,可以选择实木文件柜。如果您重视实用性,现代化,那钢制文件柜就是不错的选择!
文件柜购买很有讲究,公司选购时这些一定要注意
选购文件柜是一门大学问。文件柜是办公室内最常见的办公家具之一,存储资料、文件等物品,不但能很大程度地节省空间,而且能使办公环境井井有条,有利于提高办公效率。
估计好办公柜的尺寸、数量等。文件柜是放置纸质资料、文件的柜子,一般放置在办公室、档案室、资料室、存储室或个人书房等。根据房子的面积,室内布置,朝向等,用卷尺量好相关尺寸。一般情况下,高1800MM,高900MM,给人的视觉效果更舒适,还可以考虑1180MM。
确定好不同区域的文件柜材质。
1、钢制文件柜。一般办公室普遍使用钢制文件柜,质地坚硬,耐用,便于长途搬拖运。适合存放长期保存的文件资料。
2、木质文件柜。外形更为美观,使整体办公室环境相对和谐,舒适。