在选购办公文件柜时应对峙‘宁缺毋滥’的原则，不要把办公室塞得满满的，这样，会让办公室看起来比拟混乱，要根据运用上的需求添购，而要规划合理，能够有个温馨的办公环境。稳固耐用。 请求高质量，持久耐用，办公文件柜外表要整洁，对角线必需分歧，落地要平稳，而门和抽屉应当开启灵活，无气泡，无龟裂，拼缝严整等。作风分歧。款式、作风和颜色应该是分歧且调和的，而在细部有所转变。办公家具的选配要具有留意‘颜色和品味’，须与公司文化与停业性质共同。预留空间。一个办公室装饰得再美丽、豪华，但跟着时间的推移，这种新颖感和美感也会随之削弱。所以办公室内不能摆放得太满，要为调整办公文件柜的位置留有余地，以利未来调整的空间。倡议选择可活动调整的办公家具，以利将来调整的空间。
档案密集架的结构稳定性和含水量有着决定性的因素，容易受到环境湿度的影响，所以在对密集架保养的时候，一定要注意防止它变形、变裂等情况。在档案密集架表面有一层油漆，一旦这个漆膜被损坏，那么就会降低其美观性，甚至还会影响到档案密集架内部的结构，所以一定要避免密集架被阳光直晒，否则会导致漆膜脱落。档案密集架的结构稳定性和含水量有着决定性的因素，容易受到环境湿度的影响，所以在对密集架保养的时候，一定要注意防止它变形、变裂等情况。
档案柜使用时应该注意的几个方面：
1、档案柜在装卸和运输的过程中一定要尽量避免磕碰，禁止粗暴装卸,按装时要轻拿轻，以防止档案密集架表面损坏这样很容易导致柜体锈化。
2、档案柜架明要轻开轻关，避免猛烈撞击，不能强制打开档案密集架，如出现故障请不要自行处理,以避免造成更严重的故障,请联系厂家。
3、档案柜柜体要与墙面和地面保持适当的距离,防止受潮。
4、正常清洁是切勿用油类产品擦拭档案密集架表面。
5、档案柜铰链部分一个季度需要擦拭一次润滑油。
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